System okresowej inwentaryzacji

Przegląd systemu okresowej inwentaryzacji

System okresowej inwentaryzacji aktualizuje końcowe saldo zapasów w księdze głównej tylko wtedy, gdy prowadzona jest inwentaryzacja z natury. Ponieważ inwentaryzacje z natury są czasochłonne, niewiele firm wykonuje je częściej niż raz na kwartał lub rok. W międzyczasie konto zapasów w systemie księgowym nadal pokazuje koszt zapasów, który został zarejestrowany od ostatniego spisu z natury.

W systemie okresowej inwentaryzacji wszystkie zakupy dokonane pomiędzy inwentaryzacjami z natury są rejestrowane na koncie zakupów. Po zakończeniu inwentaryzacji z natury saldo na koncie zakupów jest następnie przenoszone na konto magazynowe, które z kolei jest korygowane w celu dopasowania do kosztu końcowych zapasów.

Kalkulacja kosztu towarów sprzedanych w systemie okresowej inwentaryzacji jest następująca:

Początkowe zapasy + zakupy = koszt towarów dostępnych do sprzedaży

Koszt towarów dostępnych do sprzedaży - Końcowe zapasy = Koszt sprzedanych towarów

Na przykład Milagro Corporation ma początkowe zapasy w wysokości 100 000 USD, zapłaciła 170 000 USD za zakupy, a jej spis z natury ujawnia końcowy koszt zapasów w wysokości 80 000 USD. Obliczenie kosztu sprzedanych towarów jest następujące:

100 000 $ Początkowe zapasy + 170 000 $ Zakupy - 80 000 $ Końcowe zapasy

= 190 000 USD Koszt sprzedanych towarów

Okresowe księgowanie zapasów

W systemie okresowej inwentaryzacji zakupy zapasów dokonane przez firmę są początkowo przechowywane na koncie zakupów (aktywów) z następującym zapisem księgowym: