Saldo próbne po zamknięciu
Saldo próbne po zamknięciu to lista wszystkich kont bilansowych zawierających niezerowe salda na koniec okresu sprawozdawczego. Saldo próbne po zamknięciu służy do weryfikacji, czy suma wszystkich sald debetowych jest równa sumie wszystkich sald kredytowych, które powinny być równe zeru. Saldo próbne po zamknięciu nie zawiera przychodów, wydatków, zysków, strat ani sumarycznych sald kont, ponieważ te tymczasowe konta zostały już zamknięte, a ich salda przeniesione na konto zysków zatrzymanych w ramach procesu zamykania.
Gdy księgowy upewni się, że suma wszystkich obciążeń i kredytów w raporcie jest taka sama, kolejnym krokiem jest ustawienie flagi, aby zapobiec rejestrowaniu dodatkowych transakcji w starym okresie rozliczeniowym i rozpoczęcie rejestrowania transakcji księgowych dla następnego okres księgowy. Jest to jeden z ostatnich kroków w procesie zamykania okresu.
Jeśli jakiekolwiek przychody, wydatki, zyski, straty lub sumaryczne salda kont pojawiają się w saldzie próbnym po zakończeniu procesu zamknięcia, dzieje się tak dlatego, że są one powiązane z następnym okresem rozliczeniowym.
Saldo próbne po zamknięciu zawiera kolumny numeru konta, opisu konta, salda debetowego i salda kredytu. Prawdopodobnie nie będzie zawierał w nagłówku „Bilansu próbnego po zamknięciu”, ponieważ niewiele systemów komputerowych księgowych używa tego oznaczenia. Zamiast tego użyje standardowego nagłówka raportu „Bilans próbny”.
Oprogramowanie księgowe wymaga, aby wszystkie zapisy księgowe były zbilansowane przed zaksięgowaniem ich w księdze głównej, więc zasadniczo niemożliwe jest uzyskanie niezrównoważonego salda próbnego. Zatem saldo próbne po zamknięciu jest przydatne tylko wtedy, gdy księgowy ręcznie przygotowuje informacje księgowe. Z tego powodu większość procedur zamykania ksiąg nie obejmuje czynności drukowania i przeglądania salda próbnego po zamknięciu.
Przykład bilansu próbnego po zamknięciu
Pamiętaj, że w następującym saldzie próbnym po zamknięciu nie ma kont tymczasowych:
Firma ABC
Bilans próbny
30 czerwca 20XX
