Dlaczego skumulowana amortyzacja ma saldo kredytowe w bilansie?

Amortyzacja skumulowana ma saldo kredytowe, ponieważ agreguje kwotę amortyzacji naliczoną od środka trwałego. Konto to jest sparowane z pozycją środków trwałych w bilansie, tak że połączona suma obu kont ujawnia pozostałą wartość księgową środków trwałych. Z biegiem czasu kwota skumulowanej amortyzacji wzrośnie w miarę naliczania większej amortyzacji od środków trwałych, co skutkuje jeszcze niższą pozostałą wartością księgową.

Ponieważ środki trwałe mają saldo debetowe w bilansie, skumulowana amortyzacja musi mieć saldo kredytowe, aby odpowiednio skompensować środki trwałe. Zatem skumulowana amortyzacja pojawia się jako wartość ujemna w sekcji aktywów długoterminowych w bilansie, bezpośrednio pod pozycją środków trwałych.

Skumulowana amortyzacja jest stosowana zamiast bezpośredniego zmniejszenia konta środków trwałych, tak aby czytelnicy sprawozdania finansowego mogli zobaczyć, że w księgach znajdują się środki trwałe oraz pierwotną kwotę tej inwestycji. W przeciwnym razie przedstawienie jedynie wartości księgowej netto może wprowadzić czytelników w błąd, aby uwierzyli, że firma nigdy nie zainwestowała znacznych kwot w środki trwałe.

Skumulowana amortyzacja jest początkowo rejestrowana jako saldo kredytu w momencie rejestrowania kosztu amortyzacji. Koszt amortyzacji to zapis debetowy (ponieważ jest to koszt), a potrącenie to uznanie na koncie skumulowanej amortyzacji (które jest kontem przeciwstawnym).