Rachunkowość kasowa a memoriałowa
Zasada kasowa i memoriałowa to dwie różne metody rejestrowania transakcji księgowych. Podstawowa różnica między tymi dwiema metodami dotyczy czasu rejestrowania transakcji. Po agregacji w czasie wyniki obu metod są w przybliżeniu takie same. Poniżej znajduje się krótki opis każdej metody:
Podstawa kasowa . Przychody są rejestrowane w momencie otrzymania gotówki od klientów, a wydatki w momencie wypłaty gotówki dostawcom i pracownikom.
Podstawa memoriałowa . Przychody są rejestrowane, gdy zostały zarobione, a wydatki - w momencie zużycia.
Różnica czasowa między tymi dwiema metodami występuje, ponieważ rozpoznawanie przychodów jest opóźnione w ramach zasady kasowej do momentu wpłynięcia płatności klientów do firmy. Podobnie, ujęcie kosztów na zasadzie kasowej może zostać opóźnione do czasu zapłacenia faktury dostawcy. Aby zastosować te koncepcje, oto kilka przykładów:
Rozpoznawanie przychodów . Firma w marcu sprzedaje klientowi zielone widżety o wartości 10 000 USD, który opłaca fakturę w kwietniu. Na zasadzie kasowej sprzedawca ujmuje sprzedaż w kwietniu, po otrzymaniu gotówki. Na zasadzie memoriałowej sprzedawca rozpoznaje sprzedaż w marcu, kiedy wystawia fakturę.
Rozpoznawanie wydatków . Firma kupuje w maju materiały biurowe za 500 dolarów, za które płaci w czerwcu. Na zasadzie kasowej kupujący uznaje zakup w czerwcu, kiedy płaci rachunek. Na zasadzie memoriałowej kupujący ujmuje zakup w maju, po otrzymaniu faktury od dostawcy.
Podstawa kasowa jest dostępna do użytku tylko wtedy, gdy firma ma nie więcej niż 5 milionów USD sprzedaży rocznie (zgodnie z IRS). Najłatwiej jest rozliczać transakcje metodą kasową, ponieważ nie są potrzebne żadne złożone transakcje księgowe, takie jak rozliczenia międzyokresowe i odroczone. Ze względu na łatwość użycia podstawa kasowa jest szeroko stosowana w małych firmach. Jednak stosunkowo losowy czas wpływów i wydatków gotówkowych oznacza, że raportowane wyniki mogą się różnić od niezwykle wysokich do niskich zysków. Podstawa kasowa jest również powszechnie stosowana przez osoby fizyczne do śledzenia ich osobistych sytuacji finansowych.
Zasada memoriałowa jest stosowana przez wszystkie większe firmy z kilku powodów. Po pierwsze, jego użycie jest wymagane do sprawozdawczości podatkowej, gdy sprzedaż przekracza 5 milionów USD. Ponadto sprawozdania finansowe przedsiębiorstwa mogą podlegać badaniu tylko wtedy, gdy zostały sporządzone zgodnie z zasadą memoriałową. Ponadto wyniki finansowe przedsiębiorstwa w ujęciu memoriałowym z większym prawdopodobieństwem będą odpowiadać przychodom i kosztom w tym samym okresie sprawozdawczym, tak aby można było określić prawdziwą rentowność organizacji. Jeżeli jednak sprawozdanie finansowe nie zawiera rachunku przepływów pieniężnych, podejście to nie ujawnia zdolności przedsiębiorstwa do generowania środków pieniężnych.
