Koszt narzędzi

Wydatki na media to koszt zużyty w okresie sprawozdawczym związany z następującymi rodzajami wydatków:

• Elektryczność

• Ciepło (gaz)

• Kanał ściekowy

• woda

Kategoria ta bywa również kojarzona z wydatkami na bieżącą obsługę telefoniczną i internetową. Koszt ten jest uważany za koszt mieszany, ponieważ zazwyczaj składa się ze stałego składnika opłaty oraz zmiennej opłaty, która jest oparta na rzeczywistym wykorzystaniu.

Wydatki na media poniesione w wyniku działalności produkcyjnej firmy są uważane za część kosztów ogólnych jej fabryki. W związku z tym wydatek jest gromadzony w puli kosztów, a następnie przypisywany do jednostek wyprodukowanych w okresie, w którym wydatek został poniesiony. Jeśli nie wszystkie wyprodukowane jednostki zostaną sprzedane w danym okresie, oznacza to, że niektóre koszty mediów zostaną zaksięgowane jako część aktywów zapasów, a nie natychmiast obciążające koszt.

Zgodnie z memoriałową zasadą rachunkowości kwota ujęta jako koszt mediów odnosi się do faktycznego zużycia wskazanych pozycji w okresie, nawet jeśli dostawca nie wystawił jeszcze faktury (faktury często są opóźnione w przypadku mediów). Część faktury za media mająca zastosowanie do bieżącego okresu może być tak duża, że ​​wszelkie saldo rezydualne odnoszące się do innego okresu jest nieistotne, a zatem może zostać obciążone za bieżący okres.

Na przykład ABC International otrzymuje rachunek za wodę od lokalnego przedsiębiorstwa wodociągowego obejmujący okres od 26 dnia poprzedniego miesiąca do 25 dnia bieżącego miesiąca w wysokości 2000 USD. Ponieważ 25/30 rachunku dotyczy bieżącego miesiąca, czyli 1667 $, kontroler ABC dochodzi do wniosku, że część faktury za miesiąc poprzedni jest nieistotna i całą kwotę obciąża miesiąc bieżący.

W ujęciu kasowym ujęta kwota dotyczy środków pieniężnych wpłaconych w okresie dla wskazanych pozycji. Tak więc podstawa kasowa opiera się na otrzymaniu faktury od dostawcy i nadal rejestruje wydatek dopiero po opłaceniu faktury.

Krótko mówiąc, memoriałowa zasada rachunkowości przyspiesza ujęcie kosztów mediów w porównaniu z kasową zasadą rachunkowości. Jednak w dłuższej perspektywie wyniki obu metod będą w przybliżeniu takie same.

Faktury za media wystawiane przez przedsiębiorstwa użyteczności publicznej są zwykle jednymi z najczęściej podwójnie opłacanych przez firmy faktur, ponieważ faktury zazwyczaj zawierają okres rozliczeniowy, a nie numer faktury. Ponieważ na fakturze nie ma unikalnego identyfikatora, firma nie ma możliwości stwierdzenia, czy już zapłaciła rachunek. Problemu tego można uniknąć, stosując alternatywne metodologie w celu uzyskania numeru faktury, na przykład używając zakresu dat faktury jako numeru faktury.

Dostawca usług komunalnych może wymagać wpłaty od firmy przed świadczeniem usługi. Jeśli tak, firma rejestruje ten depozyt jako składnik aktywów w swoim bilansie, zamiast obciążać go kosztami.