Naliczona odpowiedzialność
Narosłe zobowiązanie to zobowiązanie, które jednostka przyjęła, zwykle w przypadku braku dokumentu potwierdzającego, takiego jak faktura dostawcy. Najczęstszym zastosowaniem tego pojęcia jest sytuacja, gdy firma skonsumowała towary lub usługi dostarczone przez dostawcę, ale jeszcze nie otrzymała faktury od dostawcy. Jeżeli faktura nie dotarła do końca okresu rozliczeniowego, księgowy rejestruje narosłe zobowiązanie; kwota ta jest zwykle oparta na informacjach o ilości w dzienniku odbioru i informacjach o cenach w autoryzującym zamówieniu zakupu. Celem zapisu o rozliczeniach międzyokresowych biernych jest ujęcie wydatku lub zobowiązania w okresie, w którym je poniesiono.
Wpis księgowy dotyczący narosłych zobowiązań jest zwykle obciążeniem rachunku wydatków i uznaniem konta narosłych zobowiązań. Na początku następnego okresu rozliczeniowego wpis zostaje wycofany. Jeśli powiązana faktura dostawcy zostanie odebrana w następnym okresie rozliczeniowym, faktura zostanie wprowadzona do systemu księgowego. Efektem tych transakcji jest:
W pierwszym okresie wydatek jest rejestrowany w zapisie księgowym.
W drugim okresie zapis księgowy jest wycofywany i wprowadzana jest faktura dostawcy, dla pozycji zerowej netto w drugim okresie.
Zatem efekt netto tych transakcji jest taki, że ujęcie kosztów jest przesunięte do przodu w czasie.
Większość rozliczeń międzyokresowych biernych jest tworzona jako rozliczenia międzyokresowe, więc oprogramowanie księgowe automatycznie je anuluje w następnym okresie. Dzieje się tak, gdy spodziewasz się, że faktury dostawcy wpłyną w następnym okresie.
Naliczone zobowiązanie pojawia się w bilansie, zwykle w sekcji zobowiązań krótkoterminowych, do czasu jego rozwiązania, a tym samym usunięcia z bilansu.
Przykładami rozliczeń międzyokresowych biernych są:
Koszty naliczonych odsetek . Firma ma niespłaconą pożyczkę, za którą jest winna odsetki, które nie zostały jeszcze zafakturowane przez pożyczkodawcę na koniec okresu rozliczeniowego.
Naliczone podatki od wynagrodzeń . Firma ponosi zobowiązanie do zapłaty kilku rodzajów podatków od wynagrodzeń, gdy wypłaca odszkodowania swoim pracownikom.
Naliczone zobowiązanie emerytalne . Firma jest zobowiązana do zapłacenia swoim pracownikom w przyszłości za świadczenia zarobione w ramach programu emerytalnego.
Naliczone usługi . Dostawca świadczy usługi na rzecz firmy, ale nie wystawił faktury na firmę do końca okresu rozliczeniowego, ponieważ zestawienie rozliczeń z kart czasu pracy jego pracowników zajmuje trochę czasu.
Naliczone wynagrodzenia . Firma jest winna wynagrodzenie swoim pracownikom godzinowym na koniec okresu rozliczeniowego, za który nie jest zaplanowane aż do następnego okresu.
