Definicja złego długu
Nieściągalny dług to wierzytelność, której klient nie zapłaci. Złe długi są możliwe zawsze, gdy kredyt jest udzielany klientom. Powstają w następujących okolicznościach:
Gdy firma udziela zbyt dużego kredytu klientowi, który nie jest w stanie spłacić długu, co skutkuje opóźnieniem, zmniejszeniem lub brakiem płatności.
Gdy klient przedstawia się fałszywie, uzyskując sprzedaż na kredyt i nie ma zamiaru nigdy płacić sprzedawcy.
Pierwsza sytuacja jest spowodowana złymi procesami wewnętrznymi lub zmianami zdolności płatniczej klienta. Druga sytuacja jest spowodowana przez klienta celowo angażującego się w oszustwo.
Istnieją dwa sposoby rejestrowania nieściągalnego długu:
Metoda bezpośredniego odpisu . Jeśli zredukujesz należności tylko wtedy, gdy istnieje określony, rozpoznawalny nieściągalny dług, obciążysz koszt złego długu kwotą odpisu i uznasz konto aktywów należności na tę samą kwotę.
Metoda ulgowa . Jeśli szacowana kwota należności zostanie obciążona kosztem nieściągalnych należności w tym samym okresie, w którym odnotowujesz powiązane przychody, obciążysz koszt nieściągalnego długu kwotą szacowanego odpisu i uznasz odpis na konta wątpliwe kontem przeciwdziałającym taka sama ilość.
Metoda odpisu bezpośredniego nie jest najlepszym podejściem, ponieważ obciążenie kosztu może nastąpić kilka miesięcy po zaksięgowaniu przychodu z nim związanego, więc w tym samym okresie nie ma dopasowania przychodów i kosztów (zasada dopasowania). ma tę zaletę, że dopasowuje oczekiwane złe długi do przychodów, nawet jeśli nie wiesz dokładnie, które należności nie będą podlegały windykacji.
Nie jest do końca prawdą, że nieściągalny dług nigdy nie zostanie ściągnięty. Może się zdarzyć, że odbiorca zapłaci bardzo późno, w takim przypadku pierwotny odpis z powiązanej należności powinien zostać cofnięty, a płatność obciążona. Nie twórz nowych przychodów, aby odzwierciedlić otrzymanie opóźnionej płatności gotówkowej z tytułu odpisanej należności, ponieważ spowodowałoby to zawyżenie przychodów.
