Opis pracy kontrolera

Opis stanowiska : Kontroler

Uwagi: Treść poniższego opisu stanowiska pracy opiera się na założeniu, że kontroler dysponuje odpowiednią kadrą pomocniczą do obsługi bieżących transakcji księgowych, pozostawiając kontrolera w roli kierownika działu księgowości. Jeśli tak nie jest, a zwłaszcza jeśli kontroler jest jedyną osobą w dziale księgowości, prawdopodobne jest, że kontroler rzeczywiście pełni rolę księgowego.

Funkcja podstawowa: Stanowisko kontrolera odpowiada za operacje księgowe firmy, w tym sporządzanie okresowych raportów finansowych, utrzymywanie odpowiedniego systemu dokumentacji księgowej oraz kompleksowy zestaw kontroli i budżetów mających na celu ograniczenie ryzyka, zwiększenie dokładności raportowanych przez firmę wyników finansowych i zapewnić, że raportowane wyniki są zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości lub międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej.

Zakres stanowiska kontrolera jest znacznie większy w małej firmie, gdzie jest ono również odpowiedzialne za zarządzanie środkami pieniężnymi i zarządzanie ryzykiem. W większej firmie te dodatkowe obowiązki są przenoszone odpowiednio na skarbnika i dyrektora finansowego.

Odmianą tytułu kontrolera jest kontroler , co generalnie oznacza wyższą pozycję i jest częściej spotykane w instytucjach rządowych i organizacjach non-profit.

Główne zakresy odpowiedzialności:

Zarządzanie

1. Utrzymuje i egzekwuje udokumentowany system zasad i procedur rachunkowości

2. Zarządzaj funkcjami zleconymi na zewnątrz

3. Nadzoruje działalność działu księgowości, w tym zaprojektowanie struktury organizacyjnej odpowiedniej do realizacji celów i zadań działu

4. Nadzorowanie operacji księgowych spółek zależnych, zwłaszcza ich systemów kontroli, operacji przetwarzania transakcji oraz zasad i procedur

Transakcje

1. Upewnij się, że zobowiązania są opłacane terminowo

2. Upewnij się, że wszystkie rozsądne rabaty są uwzględniane na rachunkach

3. Upewnij się, że należności są szybko ściągane

4. Przetwarzaj listy płac w odpowiednim czasie

5. Upewnij się, że okresowe uzgodnienia bankowe zostały zakończone

6. Upewnij się, że wymagane spłaty zadłużenia są dokonywane na czas

7. Prowadź plan kont

8. Utrzymuj uporządkowany system księgowy

9. Utrzymuj system kontroli transakcji księgowych

Raportowanie

1. Przedstawiać terminowe i kompletne sprawozdania finansowe

2. Koordynuje przygotowanie korporacyjnego raportu rocznego

3. Zaleca wzorce porównawcze, na podstawie których można mierzyć wydajność operacji firmy

4. Oblicz i wystaw wskaźniki finansowe i operacyjne

5. Zarządzaj tworzeniem rocznego budżetu i prognoz

6. Oblicz odchylenia od budżetu i zgłoś istotne problemy kierownictwu

7. Zapewnienie systemu raportów kosztów zarządzania

8. W razie potrzeby dostarczaj analizy finansowe, w szczególności dotyczące inwestycji kapitałowych, decyzji cenowych i negocjacji umów

Spełnienie

1. Koordynować dostarczanie informacji audytorom zewnętrznym na potrzeby corocznego audytu

2. Monitoruj poziomy zadłużenia i zgodność z warunkami zadłużenia

3. Przestrzegaj lokalnych, stanowych i federalnych wymogów sprawozdawczych oraz zeznań podatkowych

Dodatkowe odpowiedzialności:

1. Jeśli firma jest spółką publiczną, dodaj wymóg bycia odpowiedzialnym za składanie kwartalnych i rocznych raportów w Komisji Papierów Wartościowych i Giełd

2. Jeśli firma jest mała, kontroler prawdopodobnie przejmuje obowiązki dyrektora finansowego

Pożądane kwalifikacje: Kandydat na kontrolera powinien mieć tytuł licencjata w dziedzinie księgowości lub zarządzania biznesowego lub równoważne doświadczenie biznesowe i ponad 10 lat doświadczenia w zakresie stopniowej odpowiedzialności w dużej firmie lub oddziale dużej korporacji. Preferowani będą kandydaci posiadający tytuł Certified Public Accountant lub Certified Management Accountant.

Warunki pracy: głównie w środowisku biurowym. Oczekuje się, że w razie potrzeby będzie podróżował do spółek zależnych firmy, a także do potencjalnych nabywców w celu przeprowadzenia badania due diligence. Przewiduje się okresową pracę w weekendy lub wieczorem.

Nadzoruje: Cały personel księgowy