Naliczona lista płac
Naliczone listy płac to wszystkie formy odszkodowań należnych pracownikom, które nie zostały im jeszcze wypłacone. Stanowi odpowiedzialność dla pracodawcy. Koncepcja naliczonych wynagrodzeń jest stosowana wyłącznie na podstawie memoriałowej rachunkowości; nie jest stosowany na kasowych zasadach rachunkowości. Kluczowe składniki naliczonych wynagrodzeń to:
Wynagrodzenia
Wynagrodzenie
Prowizje
Bonusy
Podatki dochodowe
Kwota naliczonych wynagrodzeń do zarejestrowania na koniec okresu obrachunkowego zwykle składa się z wynagrodzenia należnego pracownikom godzinowym za okres od ostatniego zapłaconego dnia do końca okresu oraz wszelkich podatków od wynagrodzeń związanych z niewypłaconymi wynagrodzeniami. W zależności od długości cyklu płacowego, jest mniej powszechne naliczanie wynagrodzeń dla pracowników najemnych, ponieważ często są oni opłacani do końca okresu rozliczeniowego.
Kiedy firma jest zaangażowana w szybkie zamknięcie, urzędnik ds. Płac może nie chcieć poświęcać czasu na zebranie informacji o przepracowanych godzinach na koniec okresu rozliczeniowego w celu obliczenia narostu. Zamiast tego urzędnik może oszacować przepracowane godziny na podstawie historycznych zapisów godzin przepracowanych dziennie lub standardowej liczby godzin pracy dziennie. Szacunki te mogą być niepoprawne, jeśli faktycznie przepracowane godziny są wyjątkowo wysokie lub niskie, ale różnica w stosunku do szacunku zastosowanego w naliczonych wynagrodzeniach jest zwykle nieistotna.
Gdy naliczone listy płac obejmują rezerwę na podatki od wynagrodzeń, należy pamiętać, że w późniejszych miesiącach roku kalendarzowego może być konieczne zmniejszenie rozliczeń międzyokresowych w przypadku tych podatków od wynagrodzeń, które są ograniczone do określonej kwoty rocznego wynagrodzenia; po osiągnięciu tego limitu nie ma dalszych zobowiązań z tytułu podatku od wynagrodzeń. Na przykład podatki od bezrobocia są zwykle oparte na dość niskim rocznym pułapie wynagrodzeń, który można osiągnąć w ciągu pierwszych kilku miesięcy roku.
