Budżet sprzedaży | Przykład budżetu sprzedaży

Definicja budżetu sprzedaży

Budżet sprzedaży zawiera wyszczególnienie oczekiwań firmy dotyczących sprzedaży w okresie budżetowym, zarówno w jednostkach, jak i w dolarach. Jeśli firma ma dużą liczbę produktów, zwykle agreguje oczekiwaną sprzedaż w mniejszej liczbie kategorii produktów lub regionów geograficznych; w przeciwnym razie wygenerowanie szacunków sprzedaży dla tego budżetu stanie się zbyt trudne. Budżet sprzedaży jest zwykle przedstawiany w formacie miesięcznym lub kwartalnym; prezentowanie tylko rocznych informacji o sprzedaży jest zbyt zagregowane, a więc dostarcza mało przydatnych informacji.

Informacje zawarte w budżecie sprzedaży pochodzą z różnych źródeł. Większość szczegółów dotyczących istniejących produktów pochodzi od personelu, który ma z nimi do czynienia na co dzień. Menedżer ds. Marketingu dostarcza informacje dotyczące promocji sprzedaży, które mogą zmienić czas i wielkość sprzedaży. Menedżerowie ds. Inżynierii i marketingu mogą również przekazywać informacje o dacie wprowadzenia nowych produktów, a także datach wycofania starych produktów. Dyrektor generalny może skorygować te dane dotyczące sprzedaży wszelkich spółek zależnych lub linii produktów, które firma planuje zakończyć lub sprzedać w okresie budżetowym.

Generalnie najlepiej jest nie uwzględniać w budżecie sprzedaży żadnych szacunków sprzedaży związanych z potencjalnymi przejęciami innych firm, ponieważ czas i wielkość tej sprzedaży są zbyt trudne do oszacowania. Zamiast tego skoryguj budżet sprzedaży po sfinalizowaniu nabycia.

Podstawowym obliczeniem w budżecie sprzedaży jest wyszczególnienie oczekiwanej liczby sprzedaży jednostkowej w jednym wierszu, a następnie wyświetlenie średniej oczekiwanej ceny jednostkowej w następnym wierszu, a łączna sprzedaż pojawi się w trzecim wierszu. Cena jednostkowa może ulec zmianie w przypadku promocji marketingowych. Jeśli przewidywane są jakiekolwiek rabaty lub zwroty sprzedaży, te pozycje są również wymienione w budżecie sprzedaży.

Niezwykle ważne jest, aby prognozować jak najlepiej, ponieważ informacje z budżetu sprzedaży są wykorzystywane przez większość innych budżetów (takich jak budżet produkcji i budżet materiałów bezpośrednich). Tak więc, jeśli budżet sprzedaży jest niedokładny, tak samo będzie z innymi budżetami, które wykorzystują go jako materiał źródłowy.

Trudno jest uzyskać prognozę sprzedaży, która okaże się trafna dla dowolnego okresu, dlatego alternatywą jest okresowe korygowanie budżetu sprzedaży o skorygowane szacunki, być może kwartalne. Jeśli tak się stanie, reszta budżetu, która pochodzi z danych dotyczących sprzedaży, również będzie musiała zostać skorygowana, co może wymagać znacznej ilości czasu personelu.

Przewidywane informacje o sprzedaży jednostkowej w budżecie sprzedaży wpływają bezpośrednio do budżetu produkcji, z którego tworzone są budżety materiałów bezpośrednich i robocizny. Budżet sprzedaży jest również używany, aby dać menedżerom ogólny obraz skali operacji, kiedy tworzą budżet ogólny oraz budżet kosztów sprzedaży i administracyjnych. Łączne dolary netto sprzedaży wymienione w budżecie sprzedaży są przenoszone do pozycji wiersza sprzedaży w budżecie głównym.

Przykład budżetu sprzedaży

Firma ABC planuje w nadchodzącym roku budżetowym wyprodukować szereg plastikowych wiader, z których wszystkie należy do jednej kategorii produktów. Jego prognoza sprzedaży przedstawia się następująco:

Firma ABC

Budżet sprzedaży

Za rok zakończony 31 grudnia 20XX

Podobne Artykuły