Koszt pracy

Kalkulacja kosztów pracy obejmuje kumulację kosztów materiałów, robocizny i kosztów ogólnych związanych z określoną pracą. Podejście to jest doskonałym narzędziem do śledzenia konkretnych kosztów poszczególnych miejsc pracy i badania ich w celu sprawdzenia, czy można je zmniejszyć w późniejszych pracach. Alternatywnym zastosowaniem jest sprawdzenie, czy klientem może zostać obciążony jakimikolwiek nadmiernymi kosztami.

Kalkulacja kosztów pracy służy do akumulacji kosztów na poziomie małych jednostek. Na przykład kalkulacja kosztów pracy jest odpowiednia do określania kosztów budowy maszyny niestandardowej, projektowania programu komputerowego, budowy budynku lub wytwarzania niewielkiej partii produktów. Kalkulacja kosztów pracy obejmuje następujące czynności księgowe:

• Materiały . Gromadzi koszt komponentów, a następnie przypisuje te koszty do produktu lub projektu, gdy komponenty zostaną użyte.

• Praca . Pracownicy przypisują swój czas do określonych zadań, które są następnie przypisywane do stanowisk na podstawie kosztów pracy pracowników.

• Narzut . Gromadzi koszty ogólne w pulach kosztów, a następnie alokuje te koszty do zadań.

Kalkulacja kosztów pracy daje w wyniku dyskretne „zbiory” informacji o każdym zadaniu, które księgowy kosztów może przejrzeć, aby sprawdzić, czy rzeczywiście należy je przypisać do tego zadania. Jeśli obecnie wykonywanych jest wiele zadań, istnieje duże prawdopodobieństwo, że koszty zostaną nieprawidłowo przypisane, ale sama natura systemu kalkulacji kosztów pracy sprawia, że ​​jest on wysoce audytowalny.

Jeśli praca ma być wykonywana przez długi czas, księgowy kosztów może okresowo porównywać koszty zgromadzone w koszyku dla tego zadania z budżetem i ostrzegać kierownictwo z wyprzedzeniem, jeśli koszty wydają się przekraczać prognozy. Daje to kierownictwu czas na kontrolowanie kosztów w pozostałej części projektu lub skontaktowanie się z klientem w sprawie podwyższenia faktur w celu pokrycia części lub całości przekroczenia kosztów.

Kalkulacja kosztów pracy wymaga znacznej precyzji kalkulacji kosztów, jeśli koszty mają być zwracane przez klientów (jak ma to miejsce w przypadku umowy koszt plus, w której klient pokrywa wszystkie poniesione koszty plus zysk). W takich przypadkach księgowy kosztów musi dokładnie przejrzeć koszty przypisane do każdego zlecenia przed przekazaniem go personelowi rozliczeniowemu, który tworzy fakturę dla klienta. Może to spowodować długie godziny pracy księgowego pod koniec pracy, ponieważ kontroler firmy będzie chciał jak najszybciej wystawić fakturę.

Kalkulacja kosztów pracy Alokacja materiałów

W środowisku kalkulacji kosztów pracy materiały, które mają być użyte w produkcie lub projekcie, najpierw wchodzą do obiektu i są przechowywane w magazynie, po czym są pobierane z magazynu i wydawane do określonego zadania. W przypadku zepsucia lub złomu normalne kwoty obciążają pulę kosztów ogólnych w celu późniejszej alokacji, podczas gdy kwoty nienormalne obciążają bezpośrednio koszt sprzedanych towarów. Po zakończeniu pracy w zleceniu koszt całego zlecenia jest przenoszony z zapasów produkcji w toku do zapasów wyrobów gotowych. Następnie, po sprzedaży towaru, koszt środka trwałego jest usuwany z konta zapasów i przenoszony na koszt sprzedanych towarów, a firma rejestruje również transakcję sprzedaży.

Koszt pracy przydział pracy

W środowisku, w którym obowiązują koszty pracy, koszt robocizny może być naliczany bezpośrednio od poszczególnych miejsc pracy, jeśli można ją bezpośrednio prześledzić do tych miejsc pracy. Cała inna praca związana z produkcją jest rejestrowana w puli kosztów ogólnych, a następnie jest przypisywana do różnych otwartych miejsc pracy. Pierwszy rodzaj pracy nazywany jest pracą bezpośrednią, a drugi - pracą pośrednią. Gdy zadanie jest zakończone, jest następnie przenoszone na konto zapasów wyrobów gotowych. Następnie, po sprzedaży towaru, koszt środka trwałego jest usuwany z konta zapasów i przenoszony na koszt sprzedanych towarów, a firma rejestruje również transakcję sprzedaży.

Alokacja kosztów pracy narzutów

W środowisku kalkulacji kosztów pracy koszty niebezpośrednie są gromadzone w jednej lub kilku pulach kosztów ogólnych, z których można alokować koszty do otwartych zadań na podstawie określonej miary wykorzystania kosztów. Kluczowymi kwestiami przy stosowaniu kosztów ogólnych jest konsekwentne obciążanie tych samych kosztów kosztów ogólnych we wszystkich okresach sprawozdawczych oraz konsekwentne stosowanie tych kosztów do miejsc pracy. W przeciwnym razie księgowi kosztów może być niezwykle trudno wyjaśnić, dlaczego alokacje kosztów ogólnych zmieniają się z jednego miesiąca na drugi.

Kumulacja kosztów rzeczywistych w pulach narzutów i ich alokacja do zadań może być czasochłonnym procesem, który przeszkadza w zamykaniu ksiąg w okresie sprawozdawczym. Aby przyspieszyć ten proces, alternatywą jest alokacja kosztów standardowych opartych na kosztach historycznych. Te koszty standardowe nigdy nie będą dokładnie takie same jak koszty rzeczywiste, ale można je łatwo obliczyć i alokować.

Proces alokacji narzutów dla kosztów standardowych polega na wykorzystaniu historycznych informacji o kosztach w celu ustalenia standardowej stawki na jednostkę czynności, a następnie przydzieleniu tej standardowej kwoty do miejsc pracy na podstawie ich jednostek działania. Następnie odejmujesz całkowitą kwotę przydzieloną z puli kosztów ogólnych (która zawiera rzeczywiste koszty ogólne) i pozbywasz się wszelkich pozostałych kwot w puli kosztów ogólnych. Możesz użyć dowolnej z następujących metod, aby zbyć pozostałą kwotę:

• Opłata stanowi koszt sprzedanych towarów . Nalicz całą różnicę w kosztach sprzedanych towarów. To jest najprostsza metoda.

• Przydziel wariancję . Alokuj odchylenie do kont dla wyrobów gotowych, produkcji w toku i kosztu sprzedanych towarów na podstawie sald końcowych na tych kontach. To podejście jest nieco bardziej czasochłonne, ale jest metodą najbardziej poprawną teoretycznie w ramach ogólnie przyjętych zasad rachunkowości.

• Opłata za prace . Przydziel odchylenie do tych ofert pracy, które były otwarte w okresie sprawozdawczym. Takie podejście jest najbardziej czasochłonne. Zasadniczo przywraca firmę do rzeczywistego systemu kalkulacji kosztów, ponieważ wyniki tej metody będą zbliżone do wyników utworzonych w ramach rzeczywistego systemu alokacji kosztów.

Alokacja puli kosztów ogólnych jest z definicji z natury niedokładna, ponieważ kosztów podstawowych nie można bezpośrednio powiązać ze zleceniem. W związku z tym najlepiej jest użyć najprostszej z powyższych metod, aby pozbyć się wszelkich kwot pozostałych w puli kosztów ogólnych.

Podobne warunki

Kalkulacja kosztów pracy jest również znana jako kalkulacja kosztów zleceń.