Definicja harmonogramu

Arkusz czasu służy do rejestrowania czasu pracy spędzonego przez pracownika. Arkusz jest ustawiony w formacie macierzy, z każdą kolumną przypisaną do oddzielnego dnia. Ten format pozwala na zapis godzin i minut spędzonych na różnych czynnościach każdego dnia. Arkusz czasu pracy ma kilka celów, którymi są:

  • Obliczanie wynagrodzenia . Całkowite dzienne godziny zapisane na karcie czasu pracy są wykorzystywane do wyliczania wynagrodzeń brutto pracowników do celów obliczania wynagrodzeń.

  • Koszt pracy . Godziny przepracowane na określonych stanowiskach są przenoszone z arkusza czasu pracy do rejestrów prowadzonych dla różnych zadań, w które zaangażowana jest firma. Godziny te składają się na koszt poszczególnych zleceń, którymi mogą być obciążani klienci. Informacje te można również wykorzystać do określenia kosztów, aby kierownictwo mogło podjąć działania w celu ich zmniejszenia.

  • Licytacja . Godziny przepracowane przez pracowników można wykorzystać do sporządzenia rejestru czasu potrzebnego na wykonanie określonych zadań, co jest przydatne przy określaniu kwot przyszłych ofert na podobne zadania.

Arkusze czasu pracy były tradycyjnie na papierze, ale można je również skonfigurować jako formularze online lub elektroniczne arkusze kalkulacyjne.

Arkusz czasu różni się od karty czasu tym, że arkusz czasu pracy ma na celu umożliwienie pracownikowi bardziej swobodnego wprowadzania danych, podczas gdy karta czasu jest przeznaczona tylko do stemplowania datą rozpoczęcia i zakończenia oraz godziną pracy. Tak więc karta drogowa może być używana tylko do obliczania wynagrodzenia.

Podobne Artykuły