Proxy proxy

Wezwanie do udzielenia pełnomocnictwa zawiera materiały na temat podmiotu emitującego, które są niezbędne inwestorom do podejmowania świadomych decyzji dotyczących głosów akcjonariuszy. Ta emisja jest wymagana w przypadku spółek publicznych. Obowiązkiem każdej spółki publicznej jest przeprowadzanie przynajmniej jednego zgromadzenia wspólników rocznie. Może zaistnieć potrzeba zorganizowania dodatkowych spotkań, jeśli spółka będzie potrzebować zgody akcjonariuszy na dodatkowe kwestie, takie jak zmiana statutu lub zwiększenie liczby dyrektorów. Okoliczności tych spotkań podlegają prawu państwa, w którym spółka została utworzona. Prawo stanowe może na przykład wymagać, aby spotkania odbywały się w ciągu określonej liczby dni od końca roku podatkowego.

Proxy Solicitation

Przed odbyciem walnego zgromadzenia spółka musi udzielić pełnomocnictwa akcjonariuszom z prawem głosu. Niniejsze wezwanie zawiera informacje o firmie, a także zwraca uwagę na wszystkie pozycje wymagające głosowania akcjonariuszy. Dokładną treść dokumentu ubiegania się o pełnomocnictwo reguluje zasada 14a-3 Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC). Reguła definiuje szereg typów informacji, które mają być zawarte w zaproszeniu, w tym:

• Informacje o tym, gdzie i kiedy odbędzie się spotkanie
• Termin, do którego akcjonariusze muszą złożyć swoje propozycje włączenia do zaproszenia
• Metoda odwoływania proxy, jeśli jest dozwolona
• Wszelkie prawa do oceny dla dysydentów
• Jakiekolwiek interesy, jakie mogą mieć dyrektorzy i kierownicy firmy w sprawach, nad którymi głosowano
• Podsumowanie pozostających w obrocie papierów wartościowych z prawem głosu oraz tego, kto jest ich właścicielem
• Data rejestracji, na podstawie której określa się, którzy akcjonariusze mogą głosować
• Wszelkie relacje, jakie dyrektorzy mogą mieć z firmą
• Rekompensata wypłacona funkcjonariuszom i dyrektorom
• Kwoty wypłacone audytorom firmy za audyt i inne usługi
• Opis dowolnego planu świadczeń, premii, emerytury lub podobnego planu, nad którym należy głosować
• Opis wszelkich papierów wartościowych, które zostaną dopuszczone do emisji
• Opis nieruchomości, którą firma planuje zbyć lub nabyć
• Opis wszelkich proponowanych zmian w statucie spółki
• Raport roczny lub formularz 10-K (jeśli zaproszenie dotyczy spotkania rocznego)

Wszystkie powyższe informacje są wydawane akcjonariuszom wraz z kartą pełnomocnictwa. Karta służy akcjonariuszom do głosowania za lub przeciw propozycjom spółki lub do wstrzymywania się od nich.

Zgoda SEC na pełnomocnictwo

Jeśli wezwanie obejmuje głosowanie w sprawach innych niż wybory dyrektorów lub zatwierdzenie audytorów, musi najpierw zostać zatwierdzone przez SEC. Jeżeli SEC nie odpowie w ciągu 10 dni, że planuje skomentować wezwanie, spółka może je skierować do akcjonariuszy. W przeciwnym razie SEC ma 30 dni na zgłoszenie uwag.

Obowiązujące daty pełnomocnictwa

Istotnym składnikiem pozyskiwania pełnomocników jest zestaw dat, którymi są:

• Data nagrania . Dzień, w którym spółka określa, którzy akcjonariusze są uprawnieni do głosowania na zgromadzeniu wspólników. Zwykle jest to nie więcej niż 60 dni przed datą spotkania.
• Data wysyłki . Data wysłania materiałów pełnomocnictwa.
• Data spotkania . Data zgromadzenia wspólników. Zwykle jest to ograniczone przez prawo stanowe do co najmniej 10 dni od daty wysłania. Okres ten jest zwykle dłuższy o kilka tygodni, aby akcjonariusze mieli czas na złożenie pełnomocnictw.

Vote Tallying

Wypełnione karty pośredniczące są zwykle rozliczane przez agenta ds. Transferu akcji spółki, chociaż inne strony lub sama firma mogą to zrobić. Agent transferowy to dobry wybór, ponieważ podmiot ten posiada procedury rejestracji i agregacji informacji na kartach pośredniczących. Informacje te są następnie podsumowywane i prezentowane na walnym zgromadzeniu. Podsumowanie jest również dołączane do protokołu spotkania.