Fabryka płatności

Fabryka płatności to funkcja odpowiedzialna za zobowiązania, która została scentralizowana dla całej organizacji. Jest to ulepszenie systemu rozproszonych zobowiązań, które pociąga za sobą większe koszty administracyjne, aby zapewnić prawidłowe zarządzanie wieloma systemami zobowiązań. Fabryka płatności może mieć następujące funkcje:

  • Solidne oprogramowanie do obsługi dużych wolumenów transakcji

  • Możliwość przyjmowania informacji o płatnościach przychodzących w wielu formatach

  • Digitalizacja dokumentów przychodzących

  • Formularz online do wprowadzania faktur przez dostawców

  • System zarządzania przepływem pracy do obsługi zatwierdzeń dokumentów

System ma następujące zalety:

  • Lepsze przewidywanie wypływów gotówki na potrzeby scentralizowanego prognozowania gotówki

  • Bardziej wydajne przetwarzanie zobowiązań; łatwiejsze do zainstalowania sprawdzone metody w jednym miejscu

  • Może osiągnąć większe zyski z przejęć, ponieważ funkcja zobowiązań jednostki przejmowanej może zostać przeniesiona do systemu scentralizowanego

  • Wyższy wolumen z mniejszą liczbą banków, co skutkuje niższymi opłatami transakcyjnymi

  • Większa kontrola nad momentami wypływu gotówki

  • Kompensowanie płatności między spółkami zależnymi

  • Przesyłaj płatności za pośrednictwem rachunków krajowych, aby uniknąć opłat za transakcje zagraniczne dostawcom spoza kraju

Jednak fabryka płatności ma również następujące problemy, które należy zbadać przed zainstalowaniem systemu:

  • Drogie oprogramowanie i powiązane systemy

  • Odejmuje kontrolę nad płatnościami od spółek zależnych

  • Kończy niektóre relacje bankowe, które mogły istnieć od lat

  • Zarządzanie przepływem pracy w zakresie zatwierdzeń musi być dostępne we wszystkich uczestniczących spółkach zależnych (jeśli są wymagane)

Podobne Artykuły