Fabryka płatności
Fabryka płatności to funkcja odpowiedzialna za zobowiązania, która została scentralizowana dla całej organizacji. Jest to ulepszenie systemu rozproszonych zobowiązań, które pociąga za sobą większe koszty administracyjne, aby zapewnić prawidłowe zarządzanie wieloma systemami zobowiązań. Fabryka płatności może mieć następujące funkcje:
Solidne oprogramowanie do obsługi dużych wolumenów transakcji
Możliwość przyjmowania informacji o płatnościach przychodzących w wielu formatach
Digitalizacja dokumentów przychodzących
Formularz online do wprowadzania faktur przez dostawców
System zarządzania przepływem pracy do obsługi zatwierdzeń dokumentów
System ma następujące zalety:
Lepsze przewidywanie wypływów gotówki na potrzeby scentralizowanego prognozowania gotówki
Bardziej wydajne przetwarzanie zobowiązań; łatwiejsze do zainstalowania sprawdzone metody w jednym miejscu
Może osiągnąć większe zyski z przejęć, ponieważ funkcja zobowiązań jednostki przejmowanej może zostać przeniesiona do systemu scentralizowanego
Wyższy wolumen z mniejszą liczbą banków, co skutkuje niższymi opłatami transakcyjnymi
Większa kontrola nad momentami wypływu gotówki
Kompensowanie płatności między spółkami zależnymi
Przesyłaj płatności za pośrednictwem rachunków krajowych, aby uniknąć opłat za transakcje zagraniczne dostawcom spoza kraju
Jednak fabryka płatności ma również następujące problemy, które należy zbadać przed zainstalowaniem systemu:
Drogie oprogramowanie i powiązane systemy
Odejmuje kontrolę nad płatnościami od spółek zależnych
Kończy niektóre relacje bankowe, które mogły istnieć od lat
Zarządzanie przepływem pracy w zakresie zatwierdzeń musi być dostępne we wszystkich uczestniczących spółkach zależnych (jeśli są wymagane)