Okres przechowywania

Okres przechowywania to liczba lat, przez które należy przechowywać określone dokumenty, zanim będą mogły zostać zniszczone. Okres ten może być wymagany przez prawo lub określony na podstawie innych powodów, takich jak odpowiedzialność prawna, obsługa klienta lub do celów sprawozdawczości finansowej. Po wygaśnięciu okresu przechowywania dokumentu zwykle istnieje standardowy proces weryfikacji, czy dokument rzeczywiście może zostać zniszczony, co daje kierownictwu ostatnią szansę na przeniesienie dokumentu do długoterminowego przechowywania. Jeśli ta opcja nie zostanie wybrana, dokument zostanie zniszczony.

Niektóre dokumenty o szczególnej wartości historycznej lub prawnej nigdy nie są niszczone; to znaczy okres przechowywania nie jest określony. Dokumenty te są zwykle przechowywane w oddzielnym stałym miejscu przechowywania.

Podobne Artykuły