Definicja trafności
Trafność to koncepcja, zgodnie z którą informacje generowane przez system księgowy powinny wpływać na proces decyzyjny osoby przeglądającej informacje. Pojęcie to może dotyczyć treści informacji i / lub ich aktualności, co może wpływać na podejmowanie decyzji. W szczególności informacje, które są dostarczane użytkownikom szybciej, uważa się za mające zwiększony poziom przydatności. Może to mieć na celu po prostu potwierdzenie decyzji, którą czytelnik już podjął (np. O zatrzymaniu inwestycji w firmie) lub podjęcie nowej decyzji (np. Sprzedaż inwestycji w biznes). Oto kilka przykładów wykorzystania trafności w rachunkowości:
Kontroler firmy decyduje się przyspieszyć zamknięcie miesiąca, aby móc wystawiać sprawozdania finansowe w ciągu trzech dni, zamiast według starego standardu trzech tygodni. Zwiększa to szybkość, z jaką różne strony wewnętrzne i zewnętrzne otrzymują sprawozdania finansowe, co poprawia trafność otrzymywanych informacji.
Kierownik inżynierii przemysłowej rozważa instalację nowej maszyny o większej wydajności w obszarze produkcyjnym. Jeśli dział sprzedaży wyda nową prognozę, która pokazuje spadek sprzedaży, ma to duże znaczenie dla decyzji kierownika inżynierii, ponieważ może nie być już konieczne kupowanie maszyny o tak dużej wydajności.
Firma rozważa przejęcie innej firmy. Jeżeli jednostka przejmowana ujawni, że ma uprzednio nieudokumentowane i istotne zobowiązanie, ma to znaczenie dla decyzji jednostki przejmującej dotyczącej tego, czy powinien przedłożyć ofertę kupna jednostki przejmowanej i ceny, jaką jest skłonny zapłacić.
Firma ma za sobą dobry kwartał; przekazanie tych lepszych wyników wierzycielom jest istotne dla ich decyzji o przedłużeniu lub zwiększeniu kwoty kredytu udzielonego spółce.
