Różnica między listą płac półroczną a dwutygodniową

Różnica między listą płac półmiesięczną a dwutygodniową polega na tym, że półmiesięczny jest opłacany 24 razy w roku, a dwutygodniowy 26 razy w roku. Płaca półroczna jest wypłacana dwa razy w miesiącu, zwykle 15 i ostatni dzień miesiąca. Jeśli jeden z tych terminów wypłaty wypada w weekend, wypłata wynagrodzenia następuje w poprzedni piątek. Dwutygodniowa lista płac jest wypłacana co drugi tydzień, zwykle w piątek.

Z punktu widzenia wydajności preferowana jest lista płac półroczna, ponieważ trzeba przygotować o dwie listy mniej rocznie. Ponadto nieco łatwiej jest rozłożyć pensje i płace między właściwe miesiące przy użyciu metody pół-miesięcznej, ponieważ zapisy korygujące na koniec miesiąca są mniejsze.

Z punktu widzenia relacji pracowniczych preferowana jest lista płac dwutygodniowa, ponieważ pracownicy przyzwyczaili się do otrzymywania wynagrodzeń mniej więcej dwa razy w miesiącu, a następnie otrzymują dwie dodatkowe „bezpłatne” wypłaty każdego roku. Ponadto pracownikom łatwiej jest budżetować wpływy gotówkowe w każdy drugi piątek, niż wpływy, które mogą być przyspieszone lub opóźnione przez obecność weekendów i świąt.

Z organizacyjnego punktu widzenia, personelowi płacowemu jest nieco łatwiej przygotować dwutygodniową listę płac, ponieważ etapy przetwarzania zawsze odbywają się tego samego dnia każdego tygodnia (chyba że przeszkadzają święta). Gdy używana jest lista płac półroczna, kroki przetwarzania są stale zmieniane między różnymi dniami tygodnia, ponieważ data wypłaty nie jest ustalana w konkretnym dniu tygodnia.

Niektóre organizacje decydują się na kombinację list płac, stosując podejście półmiesięczne dla pracowników najemnych i dwutygodniowe listy płac dla pracowników godzinowych. Z punktu widzenia wydajności, głównym celem jest uniknięcie cotygodniowych list płac na korzyść jednej z przedstawionych tutaj metod, a tym samym zmniejszenie łącznej liczby list płac o połowę.