Ile scenariuszy budżetowych do przygotowania
Większość firm przygotowuje tylko jeden scenariusz budżetowy, który jest ich najlepszym przypuszczeniem, jak okaże się następny rok. Ten scenariusz opiera się na szeregu wspierających założeń, z których każde może prowadzić do rozbieżnych wyników - i zwykle tak jest. Tak więc, chociaż możesz spędzić dużo czasu nad tym "głównym" scenariuszem budżetowym, tylko ta jedna wersja nie wystarczy, aby przygotować cię na to, co może - i prawdopodobnie nastąpi - wydarzy się.
Warto dodać jeszcze dwa scenariusze, jeden dotyczący absolutnie najgorszego przypadku, w którym zbliża się bankructwo, i jeden dla najbardziej fenomenalnego sukcesu sprzedażowego. Wydaje się mało prawdopodobne, że którykolwiek z nich kiedykolwiek się wydarzy? Jeśli nie planują na sukces, to nigdy nie będzie stać, a scenariusze upadłościowe są znacznie częstsze niż mogłoby się wydawać. W związku z tym warto wiedzieć, jakich zasobów będziesz potrzebować na niezwykle udany rok i jak głęboko trzeba będzie ciąć, aby uniknąć bankructwa. Czy to wystarczy scenariuszy? Nie.
Istnieją dziury między dwoma przeciwnymi skrajnymi scenariuszami a wersją głównego nurtu. Realistycznie rzecz biorąc, rzeczywiste wyniki będą należeć do jednej z tych dwóch dziur, więc powinieneś poświęcić trochę czasu na zastanowienie się, co zrobisz w sytuacjach, które są nieco powyżej i poniżej głównego nurtu scenariusza.
Tak więc odpowiedź brzmi - pięć scenariuszy budżetowych. Jeśli jednak istnieje większe prawdopodobieństwo, że niektóre z Twoich podstawowych założeń się spełnią lub zawiodą, możesz zechcieć zebrać dodatkowe modele tylko dla tych konkretnych sytuacji.
Cała ta rozmowa o wielu modelach nie oznacza, że powinieneś poświęcić tyle samo czasu na każdy z nich. Najwięcej pracy wymaga scenariusz głównego nurtu, ponieważ jest (prawdopodobnie) najbardziej prawdopodobny, przy mniejszych nakładach pracy. Niemniej jednak należy przynajmniej poświęcić czas na określanie wyników finansowych na wysokim poziomie dla każdego scenariusza i konceptualizować, jak te sytuacje wpłyną na działalność firmy.
