Nota kredytowa

Nota kredytowa to skrócenie terminu „memorandum kredytowe”, które jest dokumentem wystawionym przez sprzedawcę towarów lub usług kupującemu, pomniejszającym kwotę, jaką kupujący jest winien sprzedającemu zgodnie z warunkami wcześniejszej faktury. Nota kredytowa zwykle zawiera szczegółowe informacje o tym, dlaczego kwota podana na nocie została wystawiona, które można później wykorzystać do zebrania informacji o notach kredytowych w celu ustalenia, dlaczego sprzedawca je wystawia.

Nota kredytowa może zostać wystawiona, ponieważ kupujący zwrócił towar sprzedającemu, istnieje spór cenowy, dodatek marketingowy lub z innych powodów, z których kupujący nie zapłaci sprzedawcy pełnej kwoty faktury. Sprzedawca rejestruje fakturę korygującą jako zmniejszenie salda swoich należności, podczas gdy kupujący rejestruje to jako zmniejszenie salda zobowiązań.

Sprzedawca powinien zawsze przeglądać swoje otwarte noty kredytowe na koniec każdego okresu sprawozdawczego, aby sprawdzić, czy można je powiązać z otwartymi należnościami. Jeśli pozwala na to oprogramowanie księgowe, zmniejsza to łączną kwotę zaległych faktur w dolarach i może być wykorzystane do zmniejszenia płatności na rzecz dostawców.

Jeśli kupujący jeszcze nie zapłacił sprzedającemu, kupujący może wykorzystać fakturę korygującą jako częściowe potrącenie swojej płatności sprzedającemu na podstawie faktury. Jeśli kupujący zapłacił już pełną kwotę faktury, kupujący ma możliwość wykorzystania faktury korygującej w celu skompensowania przyszłej płatności sprzedającemu lub jako podstawy do zażądania płatności gotówkowej w zamian za fakturę korygującą.

Nota kredytowa może zostać zaklasyfikowana jako wewnętrzna nota kredytowa, w takim przypadku kopia nie jest wysyłana do kupującego. Podejście to jest zwykle stosowane, gdy firma odpisuje zaległe saldo należności.

Podobne warunki

Nota kredytowa jest również nazywana notą kredytową lub notą kredytową.