Kiedy aktualizować koszty standardowe
W standardowym systemie kalkulacji kosztów większość firm raz w roku przechodzi proces aktualizacji kosztów, aby dostosować koszty standardowe do kosztów rzeczywistych. Istnieją jednak przypadki, w których rzeczywiste koszty ulegają znacznym wahaniom w czasie, co prowadzi do dużych dodatnich lub ujemnych odchyleń. W takich przypadkach koszty można aktualizować częściej według harmonogramu lub w odpowiedzi na zdarzenie wyzwalające. Oto opcje:
Zwiększona częstotliwość . Z proceduralnego punktu widzenia łatwo jest po prostu zaplanować pełny przegląd wszystkich kosztów co pół roku lub raz na kwartał. Może to jednak oznaczać dużo dodatkowego czasu na weryfikację przez personel.
Selektywna zwiększona częstotliwość . Wybierz określone rodzaje towarów w celu zwiększenia harmonogramu przeglądu i pozostaw większość pozycji w zwykłym rocznym cyklu przeglądu. Jeśli użyjesz zasady Pareto i zaktualizujesz koszty tylko dla 20% przedmiotów, które stanowią 80% całkowitych kosztów, zmniejszy to odchylenia kosztów.
Sprawdź po aktywacji wyzwalacza . Najbardziej szczegółową alternatywą jest wywołanie przeglądu kosztów za każdym razem, gdy w przypadku określonego przedmiotu różnica kosztów wynosi co najmniej 5% (lub inna wartość). Ponieważ jednak zdarzenia krótkoterminowe mogą powodować odchylenia o takiej wielkości, może być lepiej wymagać przeglądu kosztów tylko wtedy, gdy odchylenie kosztów utrzymuje się przez kilka miesięcy. Jeśli pozycja nie przekracza wartości wyzwalającej wariancję przez cały rok, należy zweryfikować koszt w ramach normalnej procedury przeglądu na koniec roku.
Spośród tych podejść ogólny wzrost częstotliwości przeglądów jest najdroższy i jest podobny do zastosowania strzelby do zadania, które naprawdę wymaga lasera do bardzo selektywnej oceny kosztów. W związku z tym druga i trzecia opcja są bardziej opłacalne i skuteczniejsze, jeśli chodzi o celowanie tylko w te pozycje, w których występują znaczne różnice kosztów.
