Harmonogram starzenia

Harmonogram wiekowania to raport wyszczególniający zobowiązania i należności w różnych kategoriach na podstawie dat ich utworzenia. Raport służy do pokazania, które pozycje są zaległe, czy to do zapłaty, czy do odbioru. Harmonogram jest zwykle podzielony na kategorie 30-dniowe, tak że pozycje bieżące są umieszczane w kategorii 0-30 dni, pozycje średnio przeterminowane w kategorii 31-60 dni, a pozycje bardzo przeterminowane są umieszczane w kategoriach późniejszych. Raport jest standardową funkcją we wszystkich pakietach oprogramowania księgowego, co może również pozwolić użytkownikowi na ustawienie innych zakresów dni niż wymienione właśnie 30-dniowe klasyfikacje. Harmonogram ma następujące zastosowania:

• Starzenie się zobowiązań . Służy do podejmowania decyzji, kiedy opłacić zobowiązania.

• Wiekowanie należności . Służy do podjęcia decyzji, kiedy należy rozpocząć czynności windykacyjne na należnościach przeterminowanych, kiedy odpisać należność jako nieściągalną, a kiedy skierować wierzytelność do firmy windykacyjnej. Starzenie się można również wykorzystać do oszacowania całkowitej kwoty nieściągalnego długu, co jest przydatne do obliczenia najbardziej odpowiedniej kwoty w odpisie na wątpliwe konta. Jeszcze innym zastosowaniem jest to, że dział kredytowy firmy może to zbadać, aby zdecydować, czy klientowi należy przyznać większy, czy mniejszy kredyt.

Zarówno harmonogramy wiekowania zobowiązań, jak i należności mogą być używane do kompilowania prognoz gotówkowych dla firmy.