Metoda alokacji stopni
Jaka jest metoda alokacji kroków?
Metoda alokacji krokowej to podejście stosowane do alokacji kosztów usług świadczonych przez jeden dział serwisowy do innego działu serwisu. Podstawowe kroki w tym procesie alokacji są następujące:
Dział serwisowy, który obsługuje największą liczbę innych działów serwisu lub który ma największy procent swoich kosztów konsumowanych przez inne działy serwisowe, alokuje do nich swoje koszty w pierwszej kolejności. Alokuje również inne koszty na działy operacyjne.
Dział serwisu, który obsługuje następną co do wielkości liczbę innych działów serwisu lub który ma drugi co do wielkości procent swoich kosztów konsumowanych przez inne działy serwisu, alokuje swoje koszty. Ponownie, jego pozostałe koszty są w tym momencie przypisywane do działów operacyjnych.
Proces ten trwa do momentu, gdy dział serwisowy, który obsługuje najmniejszą liczbę innych działów usług lub ma najmniejszy procent swoich kosztów konsumowanych przez inne działy serwisu, przydzielił swoje koszty. Po zakończeniu tych alokacji proces zatrzymuje się.
Przykład metody alokacji kroków
Firma klasyfikuje swoje działy usług według procentu kosztów, które są konsumowane przez inne działy usługowe. Na podstawie tej analizy na pierwszym miejscu znalazł się dział księgowości, następnie dział kadr, a następnie dział prawny. Dział księgowości ma do alokacji 100 000 dolarów, z czego 80 000 dolarów trafia do działu kadr, a 20 000 do działu prawnego. Następny jest dział zasobów ludzkich; dział ten musi dodać alokację 80 000 USD z działu księgowości do własnych kosztów. Dział kadr przeznacza 7 000 USD na dział prawny (pozostałe koszty są przypisywane do działów operacyjnych). Dział prawny zajmuje ostatnie miejsce; dział ten musi dodać 7 000 USD alokacji z działu zasobów ludzkich do własnych kosztów. Nie ma już żadnych działów serwisowych,więc dział prawny może alokować koszty tylko do działów operacyjnych.
Wady metody alokacji krokowej
Na żadnym etapie procesu alokacji nie ma wzajemnej alokacji kosztów usług z powrotem do działów usług, które już alokowały swoje koszty do innych działów. Na przykład, jeśli dział zasobów ludzkich ma wyższą pozycję w rankingu niż dział prawny, dział zasobów ludzkich może przydzielić swoje koszty do działu prawnego, ale dział prawny nie może przypisać swoich kosztów z powrotem do działu zasobów ludzkich. Ze względu na brak wzajemnych alokacji metoda alokacji krokowej nie jest teoretycznie najbardziej poprawna. Jest to jednak metoda stosunkowo prosta i dlatego jest powszechnie stosowana.
