Wyciąg z konta
Wyciąg z konta to szczegółowy raport o zawartości rachunku. Przykładem jest wyciąg wysłany do klienta, przedstawiający rachunki i płatności od klienta w określonym okresie, w wyniku czego powstaje saldo końcowe. Celem wyciągu jest przypomnienie klientowi sprzedaży na kredyt, która nie została jeszcze zapłacona sprzedawcy. Oświadczenie jest zwykle dokumentem drukowanym, ale może być również przesłane drogą elektroniczną. Przykładowy wyciąg z konta zwykle zawiera następujące informacje:
Początkowa suma niezapłaconych faktur.
Numer faktury, data faktury i łączna kwota każdej faktury wystawionej klientowi w danym okresie.
Numer kredytu, data kredytu i łączna kwota każdego innego kredytu wydanego klientowi w danym okresie.
Data płatności i całkowita kwota każdej płatności otrzymanej przez sprzedającego w danym okresie.
Pozostałe saldo netto wszystkich wymienionych transakcji. Jest to całkowita kwota do zapłaty na rzecz sprzedającego.
Potwierdzenie płatności na dole strony, które można oderwać i wykorzystać jako przekaz zwrotny do sprzedawcy. Potwierdzenie zazwyczaj zawiera adres pocztowy, nazwę klienta i pole, w którym należy wpisać wpłacaną kwotę.
Na wyciągu może również znajdować się blokada, w której zaznaczone są dane kontaktowe pracowników windykacji sprzedawcy, na wypadek gdyby odbiorca chciał się z nimi skontaktować w celu omówienia informacji na wyciągu.
Kwoty faktur wymienionych na wyciągu można wyszczególnić w przedziałach czasowych, dzięki czemu czytelnik może łatwo określić, które faktury są zaległe, a które jeszcze nie. Zwykle używane przedziały czasu to:
0 do 30 dni
31-60 dni
61-90 dni
Ponad 90 dni
W rzadkich przypadkach obecność dużych kredytów na wyciągu z konta może ujawnić, że sprzedawca jest winien pieniądze klientowi, w którym to przypadku ustalana jest płatność lub bieżący kredyt.
Użyteczność wyciągu z konta jest wątpliwa, ponieważ jego utworzenie wymaga trochę czasu od księgowych, a także kosztów wysyłki i może być ignorowane przez odbiorców. Zwykle jest również emitowany natychmiast po zakończeniu miesiąca, gdy zakłóca miesięczny proces zamknięcia. Jest to najbardziej opłacalne w sytuacjach, w których istnieje historia gromadzenia ściągnięć, które można bezpośrednio przypisać wystawianiu wyciągów z konta.
Podobne warunki
Wyciąg z konta jest również nazywany wyciągiem z konta.
