Koszt przechowywania zapasów
Koszt przechowywania zapasów obejmuje koszty związane z przechowywaniem aktywów, przechowywaniem, podatkami i kosztem pieniądza. Niektóre z tych kosztów dotyczą wartości zapasów, a inne zajmowanej przez nie przestrzeni sześciennej. Wynikający z tego łączny koszt należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o ilości zapasów, które należy mieć pod ręką. Koszt przechowywania zapasów obejmuje następujące pozycje:
Koszt obiektu . Jest to koszt magazynu, który obejmuje amortyzację budynku i regałów wewnętrznych, media, ubezpieczenie budynku i personel magazynu. Istnieją również koszty mediów, takie jak prąd i paliwo do ogrzewania budynku. Jest to w dużej mierze koszt stały, dlatego można go przypisać tylko do zapasów przechowywanych w magazynie; nie ma możliwości bezpośredniego powiązania tego kosztu z indywidualną jednostką zapasów. Odnosi się do fizycznego rozmiaru zapasów.
Koszt środków . Jest to koszt odsetek wszelkich środków, które firma pożycza w celu zakupu zapasów (lub odwrotnie, utracony dochód z odsetek). Można to powiązać z konkretną jednostką zapasów, ponieważ sprzedaż pojedynczej jednostki natychmiast uwalnia fundusze, które można następnie wykorzystać na spłatę zadłużenia. Ten koszt funduszy zmienia się w zależności od rynkowej stopy procentowej. Odnosi się do wartości zapasów.
Ograniczanie ryzyka . To nie tylko koszt ubezpieczenia zapasów, ale także zainstalowania wszelkich elementów zarządzania ryzykiem potrzebnych do ich ochrony, takich jak systemy przeciwpożarowe, planowanie łagodzenia skutków powodzi, alarmy antywłamaniowe i ochroniarze. Podobnie jak w przypadku kosztów obiektu, jest to w dużej mierze koszt stały. Odnosi się do wartości zapasów.
Podatki . Dzielnica biznesowa, w której przechowywane są zapasy, może naliczać od nich podatek od nieruchomości. Koszt ten można zmniejszyć, sprzedając zapasy tuż przed datą ich wyceny dla celów podatkowych. Odnosi się do wartości zapasów.
Starzenie się . Zapasy mogą z czasem stać się bezużyteczne (szczególnie w przypadku łatwo psujących się przedmiotów) lub mogą zostać zastąpione przez postęp technologiczny. W obu przypadkach można go zbyć tylko z dużym rabatem lub nie mieć żadnej wartości. Zwykle jest to koszt przyrostowy, który z większym prawdopodobieństwem będzie związany z towarami o niskiej rotacji. Jest to związane z wartością zapasów.
Jak zauważono w wielu z tych punktów, duża część kosztów magazynowania zapasów jest stała; w ten sposób firma z pustym magazynem odkryje, że koszt przyrostowy związany z jedną dodatkową jednostką zapasów jest dość mały, podczas gdy firma obsługująca wypełniony magazyn musi ponosić duże koszty krokowe, aby pomieścić dodatkowe jednostki zapasów. Aby zredukować te koszty stałe w jakikolwiek sposób, firma musi wyeliminować dużą część swoich zapasów.
Biorąc pod uwagę dużą liczbę kosztów przechowywania zapasów, nie jest zaskoczeniem, że wielu ekspertów ds. Zarządzania zapasami uważa zapasy za zobowiązanie, a nie aktywa. Ich celem jest zmniejszenie ogólnych kosztów magazynowania poprzez maksymalne wyeliminowanie zapasów.
Koszt przechowywania zapasów jest uwzględniany przy obliczaniu wielkości zamówienia ekonomicznego, które (jak sama nazwa wskazuje) służy do określenia najbardziej odpowiedniej liczby jednostek do zakupu.
