Różnica między rachunkowością a księgowością
Częstym pytaniem jest, czy istnieje różnica między rachunkowością a księgowością. Podstawowe różnice między tymi dwiema funkcjami to:
Księgowy ponosi większą odpowiedzialność niż księgowy.
Księgowy zazwyczaj raportuje do księgowego.
Księgowy jest znacznie lepiej wyszkolony niż księgowy.
Księgowy w dużej mierze koncentruje się na ewidencji transakcji, podczas gdy księgowy zajmuje się znacznie szerszym zakresem czynności.
Księgowy wykonuje więcej prac analitycznych niż księgowy.
Księgowy projektuje systemy księgowe, co nie jest zadaniem księgowym.
Księgowy może być CPA, podczas gdy księgowy raczej nie kwalifikuje się do tego.
Księgowość jest zasadniczo podzbiorem większego tematu rachunkowości. Księgowość to rejestracja podstawowych transakcji księgowych, takich jak:
Wystawianie faktur klientom
Rejestracja faktur od dostawców
Rejestracja wpływów gotówkowych od klientów
Płacący dostawcy
Rejestrowanie zmian w zapasach
Przetwarzanie listy płac
Przetwarzanie drobnych transakcji gotówkowych
Transakcje te mają charakter mechaniczny; to znaczy, księgowy przestrzega określonego zestawu procedur na zasadzie powtarzalności, aby rejestrować wspólne czynności. Te typowe zadania księgowe są całkowicie odpowiednie dla potrzeb księgowych małej firmy.
Księgowy mógłby sporządzać sprawozdania finansowe na podstawie właśnie opisanych transakcji. Jednak te sprawozdania finansowe byłyby do pewnego stopnia nieprawidłowe, ponieważ nie zawierałyby następujących dodatkowych czynności, którymi zwykle zajmuje się księgowy:
Naliczanie lub odraczanie wydatków
Naliczanie lub odraczanie przychodów
Szerszy obszar rachunkowości obejmuje wykorzystanie tych rozliczeń międzyokresowych. Ponadto księgowość obejmuje następujące czynności:
Tworzenie planu kont
Utworzenie księgi głównej
Projektowanie sprawozdań finansowych
Wydawanie niestandardowych raportów zarządczych w celu rozwiązania określonych problemów
Zmiana klasyfikacji lub rejestracji transakcji w celu spełnienia określonych standardów rachunkowości
Tworzenie budżetu i porównywanie go z rzeczywistymi wynikami
Sporządzanie deklaracji podatkowych na podstawie informacji finansowych
Stworzenie zestawu kontroli, w ramach których działa system finansowy
Zaprojektowanie systemu ewidencji, archiwizacji i niszczenia dokumentów
Zwykle jest co najmniej jeden wyszkolony księgowy odpowiedzialny za operacje księgowe w średniej lub dużej firmie, który ustala procedury, które są następnie przestrzegane przez większą liczbę księgowych.
Istnieją znaczne różnice między stanowiskami księgowego i księgowego. Rola księgowego jest szeroka, a wszystkie transakcje księgowe w małej firmie zwykle obsługuje jedna osoba. Księgowy ma zazwyczaj duże doświadczenie, ale jest bardziej prawdopodobne, że brakuje mu formalnego szkolenia w zakresie rachunkowości. Księgowy, na którym spoczywa duża odpowiedzialność, można nazwać księgowym pełnopłatnym. Z drugiej strony księgowy jest bardziej skłonny do pracy wyłącznie w określonym obszarze, takim jak środki trwałe lub księga główna, i jest bardziej prawdopodobne, że ma formalne przeszkolenie w zakresie księgowości. Istnieje również ścieżka kariery dla księgowych, która prowadzi na stanowiska asystenta kontrolera i kontrolera.