Jak zapewnić właściwe odcięcie zapasów
Proces inwentaryzacji z natury jest w dużym stopniu uzależniony od zapasów stacjonarnych. Oznacza to, że podczas procesu liczenia nie może nastąpić przemieszczenie zapasów do lub z obszaru magazynu, ani też nie może nastąpić przemieszczenie jakichkolwiek powiązanych dokumentów. Jeśli ta podstawowa zasada nie będzie przestrzegana, będziesz miał duże trudności w określeniu prawdziwej wartości końcowych zapasów, ponieważ ilości zmieniały się podczas liczenia. Ten artykuł zawiera przykładowe procedury, które mają zastosowanie w większości sytuacji w celu zapewnienia właściwego odcięcia na koniec okresu wszystkich transferów związanych z zapasami. Procedury obejmują przyjęcie, magazyny centralne oraz obszar składowania wyrobów gotowych. Oni są:
Kontrola przy odbiorze i przy odbiorze
Żadne dokumenty ani części nie będą przekazywane do centralnych sklepów po godzinie 11:00, 26 października. Pozwoli to na przetworzenie dokumentów i odłożenie zapasów.
Począwszy od 15 października, wszystkie odbiorniki przetwarzane przez inspekcję przy odbiorze muszą być opatrzone stemplem „Przed inwentaryzacją”.
Sklepy centralne
Wpływy . Wszystkie dokumenty dotyczące części otrzymanych z kontroli przy odbiorze muszą zostać przekazane do przetwarzania danych przed 16:30 w piątek 26 października.
Problemy . Dokumentacja dotycząca wszystkich wydań związanych z otwieraniem zamówień i prac w toku musi zostać wypełniona i przesłana do przetwarzania danych przed 16:30, w piątek 26 października. W przypadku wydań dotyczących zamówień sprzedaży dokumenty wydania i części muszą znajdować się w obszarze przemieszczania lub wysyłki do 15:30, piątek, 26 października.
Obszar towarów gotowych
Miejsce postoju . Jeśli części nie zostaną wysłane przed 15:30, w piątek 26 października, zostaną zachowane jako część zapasów w magazynie.
Wpływy . Wpłaty do obszaru wyrobów gotowych muszą zostać odebrane, a dokumenty przesłane do przetwarzania danych przed 16:30, w piątek 26 października. Kierownik magazynu musi upewnić się, że wszystkie gotowe jednostki są odpowiednio przechowywane i że wszystkie związane z nimi dokumenty zostały przesłane do przetwarzania danych przed godzina graniczna 11:00.
Problemy . W przypadku wydań dotyczących zamówień sprzedaży, karta wydania i części muszą znajdować się w obszarach składowania lub wysyłki przed 11:00 w piątek, 26 października. W przypadku problemów z zamówieniami i numerami zadań, wszystkie dokumenty dotyczące problemów do produkcji w toku muszą być w przetwarzaniu danych przed 16:30, piątek 26 października.
Powyższe procedury są przeznaczone dla firm korzystających z tradycyjnych transakcji papierowych, które są centralnie rejestrowane w bazie danych zapasów. Jeśli istnieje bardziej zaawansowany system, w którym pracownicy działu zarządzania materiałami wprowadzają transakcje bezpośrednio do bazy danych inwentaryzacji albo przez lokalne terminale w mniejszych partiach, albo indywidualnie za pomocą skanerów radiowych, transakcje można wprowadzać na kilka chwil przed rozpoczęciem inwentaryzacji z natury liczyć. Dlatego zaawansowane systemy wprowadzania danych pozwalają firmie zminimalizować czas, w którym nie można przenieść zapasów podczas spisu z natury.
