Karta zamówienia

Karta zakupu może być korporacyjną kartą debetową, która pobiera gotówkę bezpośrednio z konta bankowego firmy lub kartą kredytową. Program kart zamówień jest doskonałym narzędziem dla każdej firmy dokonującej płatności na rzecz swoich dostawców, ponieważ pozwala na obejście długotrwałego i kosztownego procesu wydawania zamówień, dopasowywania dokumentów odbioru do faktur dostawców oraz dokonywania płatności czekiem. Jest używany głównie do zakupów po niższych cenach.

W ramach tego systemu bank zarządzający programem kart zakupowych będzie rozliczał płatnika co miesiąc za wszystkie opłaty dokonane w ciągu miesiąca, jednocześnie przekazując środki odbiorcy w ciągu kilku dni od każdego obciążenia. Jeśli płatnik z opóźnieniem opłaca miesięczny rachunek, bank nalicza odsetki od otwartego salda.

Kontrolę tych zakupów można osiągnąć poprzez ustalanie dziennych limitów wydatków na kartach, a także poprzez monitorowanie zakupów na wszystkich wydanych kartach.

Karty zakupowe są rzadziej używane do płatności międzynarodowych, ponieważ płatnik jest również obciążany opłatą za konwersję walut obcych z powrotem na walutę krajową podmiotu przetwarzającego karty kredytowe.