Odpowiednia definicja kosztów

Odpowiedni koszt to koszt, który odnosi się tylko do konkretnej decyzji zarządu i który ulegnie zmianie w wyniku tej decyzji w przyszłości. Odpowiednia koncepcja kosztów jest niezwykle przydatna do eliminowania dodatkowych informacji z konkretnego procesu decyzyjnego. Ponadto, eliminując nieistotne koszty z decyzji, zapobiega się kierownictwu skupiania się na informacjach, które w przeciwnym razie mogłyby nieprawidłowo wpłynąć na jego decyzję.

Pojęcie to ma zastosowanie tylko do czynności rachunkowości zarządczej; nie jest stosowany w rachunkowości finansowej, ponieważ przy sporządzaniu sprawozdań finansowych nie są uwzględniane żadne decyzje dotyczące wydatków.

Na przykład Archaic Book Company (ABC) rozważa zakup prasy drukarskiej dla swojego średniowiecznego działu książek. Jeśli ABC kupi prasę, wyeliminuje 10 skrybów, którzy kopiowali książki ręcznie. Płace tych skrybów są znacznymi kosztami, ponieważ zostaną wyeliminowane w przyszłości, jeśli kierownictwo kupi prasę drukarską. Jednak koszt ogólnych kosztów korporacyjnych nie jest kosztem odpowiednim, ponieważ nie zmieni się w wyniku tej decyzji.

Jako kolejny przykład, jeśli ABC chce całkowicie zamknąć swój średniowieczny dział książek, jedynymi istotnymi kosztami będą te, które zostały specjalnie wyeliminowane w wyniku decyzji. Ponownie, koszt ogólnych korporacji nie jest kosztem istotnym przy podejmowaniu tej decyzji, ponieważ nie zmieni się, jeśli dywizja zostanie sprzedana.

Odwrotnością odpowiedniego kosztu jest koszt utopiony. Koszt utopiony to wydatek, który już został poniesiony, a zatem nie ulegnie zmianie w następstwie decyzji zarządczej.