Definicja rotacji zapasów
Obrót zapasami to średnia liczba razy w roku, kiedy firma sprzedaje i wymienia swoje zapasy. Niski obrót oznacza dużą inwestycję w zapasy, podczas gdy wysoki obrót oznacza niską inwestycję w zapasy. Ciągłe monitorowanie rotacji zapasów jest dobrą praktyką zarządczą w celu utrzymania relatywnie niskich inwestycji w tym obszarze.
Obrót zapasami oblicza się, dzieląc koszt sprzedanych towarów w ciągu roku przez końcowe zapasy. Na przykład, jeśli ABC International miała 10 000 000 USD kosztu towarów sprzedanych w ostatnim roku podatkowym, a końcowe zapasy wyniosły 2 000 000 USD, wówczas jej obrót zapasami wynosił 5: 1 lub 5x.
Zgodnie z powszechnym przekonaniem kierownictwo rotacja zapasów powinna być wyjątkowo wysoka, ponieważ oznacza to, że prowadzisz firmę z mniejszą inwestycją gotówkową w zapasy. Kontynuując przykład, ABC International inwestuje średnio 2 000 000 USD w zapasy (na podstawie końcowego numeru inwentarza). Gdyby ABC mogło w jakiś sposób podwoić obroty zapasów przy jednoczesnym utrzymaniu sprzedaży na tym samym poziomie, wówczas inwestycje w zapasy spadłyby do 1 000 000 USD, oszczędzając w ten sposób 1 000 000 USD gotówki, którą może wykorzystać gdzie indziej.
Na wskaźnik rotacji zapasów wpływa szereg czynników, w tym:
Długość kanału dystrybucji . Jeśli dostawcy znajdują się daleko, firmy mają pod ręką więcej zapasów bezpieczeństwa.
Polityka realizacji . Jeśli kierownictwo chce zrealizować większość zamówień od razu, wymaga to utrzymywania większej ilości zapasów.
System zarządzania materiałami . System wypychający, taki jak planowanie zapotrzebowania materiałowego, zwykle wymaga więcej zapasów niż system ściągający, taki jak system just-in-time.
Przesyłka . Niektóre firmy zachowują własność swoich towarów u odbiorców, co zwiększa kwotę zainwestowaną w zapasy.
Polityka zakupowa . Firma może kupować surowce w dużych ilościach, aby uzyskać niższe stawki hurtowe, chociaż zwiększa to inwestycje w zapasy.
Wersje produktu . Jeśli istnieje wiele wersji produktów, każda z nich jest zwykle przechowywana w magazynie, co zwiększa poziom zapasów.
Drop shipping . Sprzedawca może umówić się ze swoim dostawcą na wysyłkę towarów bezpośrednio do klienta. Korzystając z takiego rozwiązania wysyłkowego, sprzedawca w ogóle nie utrzymuje stanów magazynowych.
Chociaż wysoki poziom rotacji zapasów jest kuszącym celem, całkiem możliwe jest posunięcie się za daleko. Na przykład, jeśli jesteś wysokiej klasy sprzedawcą internetowym z reputacją, który realizuje wszystkie zamówienia klientów w ciągu 24 godzin od ich otrzymania, może to być dość trudne, jeśli zmniejszyłeś zapasy do takiego stopnia, że większość zamówień jest zaległych, dopóki nie będziesz mógł je od dostawcy (czyli dokładnie ilu sprzedawców internetowych z minimalną gotówką działa). W związku z tym istnieje naturalny limit rotacji zapasów, który będą tolerować Twoi klienci, oparty tylko na czasie trwania zaległości zamówień.
Obrót zapasami można zgodnie z prawem zwiększyć dzięki zastosowaniu systemów produkcji just-in-time, w których zapasy są wytwarzane tylko wtedy, gdy istnieje zamówienie klienta, a gdziekolwiek w systemie jest utrzymywana niewielka ilość zapasów. Można go również zwiększyć, po prostu przeszukując magazyn i pozbywając się wszelkich przedmiotów, które nie były sprzedawane. Inną opcją zwiększenia rotacji zapasów jest częstsze kupowanie surowców, ale w mniejszych ilościach na zamówienie (co zwiększa koszt zamówienia, więc istnieje ograniczenie, na ile można zastosować to podejście). Jeszcze inną metodą jest krótsze serie produkcyjne, co zmniejsza ilość zapasów wyrobów gotowych.
Rotacja zapasów może również zmieniać się w ciągu roku, jeśli firma jest zamknięta w sezonowym cyklu sprzedaży. Na przykład producent łopat do śniegu prawdopodobnie będzie produkować łopaty przez cały rok, a poziomy zapasów będą stopniowo rosły aż do jesiennego sezonu sprzedaży, kiedy to nastąpi sprzedaż i gwałtownie spadną zapasy. Jest to po prostu sposób, w jaki firma musi budować swoje produkty, aby zaspokoić popyt, a skutkuje to (w przykładzie) spadkiem rotacji zapasów wraz ze wzrostem poziomu zapasów, z nagłym przyspieszeniem tempa obrotu, gdy nadchodzi sezon sprzedaży i firma sprzedaje wszystkie swoje zapasy.
Powiązane kursy
Poradnik dotyczący wskaźników biznesowych
Zarządzanie zapasami
