Główny budżet

Definicja budżetu głównego

Budżet główny jest agregacją wszystkich budżetów niższego poziomu utworzonych przez różne obszary funkcjonalne firmy, a także zawiera budżetowane sprawozdania finansowe, prognozę kasową i plan finansowania. Budżet główny jest zwykle przedstawiany w formacie miesięcznym lub kwartalnym i zwykle obejmuje cały rok obrotowy firmy. Do budżetu głównego można dołączyć tekst wyjaśniający, który wyjaśnia strategiczny kierunek firmy, w jaki sposób budżet główny pomoże w realizacji określonych celów oraz działania zarządcze potrzebne do osiągnięcia budżetu. Można również omówić zmiany stanu zatrudnienia, które są wymagane do realizacji budżetu.

Budżet główny to centralne narzędzie planowania, którego zespół zarządzający używa do kierowania działalnością korporacji, a także do oceny wyników jej różnych ośrodków odpowiedzialności. Zwyczajowo kierownictwo wyższego szczebla dokonuje przeglądu szeregu iteracji budżetu głównego i wprowadza modyfikacje, aż osiągnie budżet, w którym środki zostaną przydzielone w celu osiągnięcia pożądanych wyników. Miejmy nadzieję, że firma korzysta z budżetowania partycypacyjnego, aby uzyskać ostateczny budżet, ale może on również zostać nałożony na organizację przez kierownictwo wyższego szczebla, przy niewielkim udziale innych pracowników.

Budżety, które łączą się w budżecie głównym, obejmują:

  • Bezpośredni budżet pracy

  • Budżet materiałów bezpośrednich

  • Zakończenie budżetu wyrobów gotowych

  • Ogólny budżet produkcji

  • Budżet produkcji

  • Budżet sprzedaży

  • Budżet sprzedaży i kosztów administracyjnych

Budżet kosztów sprzedaży i kosztów administracyjnych można dalej podzielić na budżety dla poszczególnych działów, takich jak księgowość, inżynieria, obiekty i działy marketingu.

Po sfinalizowaniu budżetu głównego księgowi mogą wprowadzić go do oprogramowania księgowego firmy, aby oprogramowanie mogło wystawiać raporty finansowe porównujące wyniki budżetowe i rzeczywiste.

Mniejsze organizacje zazwyczaj budują swoje budżety główne za pomocą elektronicznych arkuszy kalkulacyjnych. Jednak arkusze kalkulacyjne mogą zawierać błędy w formułach, a także mieć trudności z utworzeniem bilansu budżetowego. Większe organizacje używają oprogramowania dostosowanego do budżetu, które nie ma tych dwóch problemów.

Przykład budżetu głównego

Wiele budżetów niższego poziomu ma określone formaty, które są używane do uzyskiwania określonych wyników, takich jak całkowity zaabsorbowany koszt zapasów produktów gotowych lub liczba jednostek produktów do wyprodukowania. Nie dotyczy to budżetu głównego, który wygląda bardzo podobnie do standardowego zestawu sprawozdań finansowych. Rachunek zysków i strat i bilans będą miały normalny format określony przez ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej. Podstawową różnicą jest budżet gotówkowy, który zwykle nie pojawia się w standardowym formacie rachunku przepływów pieniężnych. Zamiast tego służy bardziej praktycznemu celowi identyfikacji określonych wpływów i wypływów gotówki, które będą wynikać z pozostałej części modelu budżetowego. Oto przykład budżetu gotówkowego:

Podobne Artykuły