Drobne problemy z użytkowaniem kasetki

Kasetka na drobną gotówkę to pojemnik, w którym przechowywane są drobne rachunki, monety i pokwitowania. Drobne kasetki są powszechnie używane z następujących powodów:

  • Są specjalnie skonstruowane z różnymi przegrodami na banknoty, monety i pokwitowania.

  • Zwykle mają wbudowane zamki.

  • Można je łatwo przechowywać w firmowym sejfie poza godzinami pracy.

  • Można je łatwo przenieść do innego drobnego depozytariusza gotówki, ponieważ są tak przenośne.

  • Są dobrze zorganizowani pod kątem drobnych audytów pieniężnych.

Pomimo tych udogodnień istnieje kilka problemów z drobnymi kasami, które są następujące:

  • Z zastrzeżeniem kradzieży . Mała kasetka na pieniądze jest przenośna i można ją łatwo ukraść. Ten problem można złagodzić, przechowując pudełko w zamkniętej szufladzie z przełącznikiem stykowym pod pudełkiem. Jeśli skrzynka zostanie podniesiona, przełącznik zostaje zwolniony i wyzwala alarm.

  • Słaby zamek . Zamek na drobnej kasie jest tani i łatwy do złamania. Jedyną równoważącą formą zabezpieczenia jest również zamknięcie skrzynki w solidniejszej szafce, szufladzie lub sejfie.

  • Wiele kluczy . Zwykle do zamka w pudełku jest klucz zapasowy, co oznacza, że ​​w biurze znajdują się w dowolnym momencie dwa klucze, których można potencjalnie użyć do nieuczciwego otwarcia skrzynki. Klucz zapasowy powinien być przechowywany w firmowym sejfie.

  • Łatwość dostępu . Skrzynka jest zazwyczaj otwierana w godzinach pracy, więc każdy może łatwo wyciągnąć z niej gotówkę. Standardowe zasady powinny zapewniać, że pudełko jest zablokowane, gdy nie jest używane.

Krótko mówiąc, lekkość i przenośność drobnej kasetki na pieniądze stwarza nieodłączne problemy z bezpieczeństwem. Dobrym sposobem na złagodzenie tych problemów jest wprowadzenie w firmie polityki wypłaty drobnych środków pieniężnych tylko w wyjątkowych okolicznościach, przy czym wszystkie inne zwroty są dokonywane za pośrednictwem czeków do zapłaty lub początkowych płatności dokonywanych za pomocą firmowych kart kredytowych. Gdy wielkość zapotrzebowania na drobną gotówkę spadnie, kasetka może być na stałe przechowywana w firmowym sejfie i wyjmowana tylko na chwilę, aby obsłużyć rzadkie drobne prośby o gotówkę.

Podobne Artykuły