Dołącz dowód odbioru do faktury

Osoba odbierająca może stwierdzić, że klient nie chce zapłacić faktury, dopóki nie zostanie dostarczony dowód odbioru, potwierdzający, że klient otrzymał towar. Klient powinien być w stanie sam uzyskać te informacje, ale jego procesy mogą być tak słabe, że pracownicy odpowiedzialni za zobowiązania nie mogą uzyskać tych informacji z własnego działu otrzymującego.

Jeśli ten scenariusz powoduje nadmierne opóźnienie płatności niektórych faktur, rozważ skorzystanie z jednej z usług dostarczania paczek w celu uzyskania informacji. Na przykład przesyłki wysyłane przez UPS lub FedEx można skonfigurować tak, aby wymagały podpisu odbioru przez klienta. Te firmy przewozowe umieszczają na swoich stronach internetowych podpis i powiązane informacje o pokwitowaniu, które sprzedawca może następnie przesłać do działu rozliczeń klienta. Alternatywnie możesz dołączyć informacje o paragonie i obraz podpisu bezpośrednio do faktury, chociaż oznacza to, że faktury są wystawiane tylko na dzień otrzymania, a nie na bardziej powszechną datę dostawy (co może również opóźnić uznanie przychodów).

Skorzystanie z tego podejścia w celu uzyskania potwierdzenia odbioru oznacza, że ​​sprzedawca jest ograniczony do korzystania tylko z tych firm spedycyjnych, które dostarczają tego typu potwierdzenie odbioru, co może być jedną z droższych alternatyw wysyłki.