System ciągłej inwentaryzacji
Przegląd systemu Perpetual Inventory
W systemie ciągłej inwentaryzacji jednostka na bieżąco aktualizuje swoje zapisy inwentaryzacyjne, aby uwzględnić dodatki i odejmowania od zapasów dla takich działań, jak:
Otrzymane pozycje w ekwipunku
Towar sprzedawany z magazynu
Elementy zostały przeniesione z jednej lokalizacji do drugiej
Pozycje pobrane z magazynu do wykorzystania w procesie produkcyjnym
Pozycje złomowane
W związku z tym system ciągłej inwentaryzacji ma zalety zarówno dostarczania aktualnych informacji o saldzie zapasów, jak i wymagania ograniczonego poziomu inwentaryzacji z natury. Jednak obliczone poziomy zapasów uzyskane przez system ciągłej inwentaryzacji mogą stopniowo odbiegać od rzeczywistych poziomów zapasów z powodu niezarejestrowanych transakcji lub kradzieży, dlatego należy okresowo porównywać salda księgowe z rzeczywistymi dostępnymi ilościami (zwykle przy użyciu liczenia cykli) i korygować księgę salda w razie potrzeby.
Nieustanna inwentaryzacja jest zdecydowanie preferowaną metodą śledzenia zapasów, ponieważ może na bieżąco dawać dość dokładne wyniki, jeśli jest odpowiednio zarządzana. System działa najlepiej w połączeniu z komputerową bazą danych o stanach magazynowych i lokalizacjach składowania, która jest aktualizowana w czasie rzeczywistym przez pracowników magazynu za pomocą bezprzewodowych skanerów kodów kreskowych lub sprzedawców korzystających z terminali w punktach sprzedaży. Jest najmniej efektywny, gdy zmiany są zapisywane na kartach inwentarzowych, ponieważ istnieje duża szansa, że wpisy nie zostaną dokonane, zostaną wprowadzone nieprawidłowo lub nie zostaną dokonane w terminie.
System ciągłej inwentaryzacji jest wymagany dla każdej organizacji planującej zainstalowanie systemu planowania potrzeb materiałowych.
Wpisy do dziennika zapasów wieczystych
Poniższy przykład zawiera kilka zapisów księgowych używanych do rozliczania transakcji w systemie ciągłych zapasów:
1. Aby zarejestrować zakup widżetów o wartości 1500 USD przechowywanych w ekwipunku:
