Różnica między kosztem a wydatkiem
Różnica między kosztem a wydatkiem polega na tym, że koszt identyfikuje wydatek, a koszt odnosi się do zużycia nabytej pozycji. Terminy te są często przeplatane, co sprawia, że różnica jest trudna do zrozumienia dla osób szkolących się na księgowych. Pojęcia te zostały rozszerzone poniżej.
Koszt najbardziej odpowiada terminowi wydatek , więc oznacza to, że wydałeś zasoby, aby coś kupić, przetransportować na miejsce i skonfigurować. Nie oznacza to jednak, że zakupiony przedmiot został jeszcze zużyty. Zatem przedmiot, na który wydałeś zasoby, powinien być klasyfikowany jako zasób, dopóki nie zostanie zużyty. Przykładami klasyfikacji aktywów, w których zapisywane są pozycje zakupione, są rozliczone z góry koszty, zapasy i środki trwałe.
Na przykład koszt samochodu może wynosić 40 000 USD (ponieważ tyle za niego zapłaciłeś), a koszt wytworzonego przez Ciebie produktu to 25 USD (ponieważ jest to suma wydatków poniesionych na jego budowę). Koszt samochodu prawdopodobnie obejmuje podatki od sprzedaży i opłatę za dostawę, podczas gdy koszt produktu prawdopodobnie obejmuje koszty materiałów, robocizny i koszty ogólne produkcji. W obu przypadkach wydałeś fundusze na zakup samochodu i produktu, ale jeszcze nie wykorzystałeś żadnego z nich. W związku z tym pierwszy wydatek jest klasyfikowany jako środek trwały, a drugi jako zapasy. Podobnie zaliczka wypłacona pracownikowi jest zaliczana do kosztów przedpłaconych.
Kosztto koszt, którego użyteczność została wykorzystana; został skonsumowany. Na przykład zakupiony samochód o wartości 40 000 USD zostanie ostatecznie obciążony kosztem amortyzacji przez okres kilku lat, a produkt o wartości 25 USD zostanie obciążony kosztami sprzedanych towarów, gdy zostanie ostatecznie sprzedany. W pierwszym przypadku zamiana środka trwałego na koszt odbywa się poprzez obciążenie rachunku kosztów amortyzacji i uznanie rachunku amortyzacji (które jest kontem przeciwstawnym zmniejszającym środek trwały). W drugim przypadku zamiana środka trwałego na koszt odbywa się poprzez obciążenie kosztu sprzedanych towarów i uznanie konta zapasów. Dlatego w obu przypadkach przekształciliśmy koszt, który był traktowany jako składnik aktywów, na koszt, ponieważ bazowy składnik aktywów został zużyty. Zasób samochodowy jest konsumowany stopniowo,więc używamy amortyzacji, aby ostatecznie przekształcić ją w koszt. Pozycja magazynowa jest zużywana podczas jednej transakcji sprzedaży, więc przeliczamy ją na koszt, gdy tylko nastąpi sprzedaż.
Innym sposobem myślenia o wydatkach są wszelkie wydatki poniesione na generowanie przychodów zgodnie z zasadą dopasowania, co było szczególnie widoczne w ostatnim przypadku, gdy zapasy zostały zamienione na koszt natychmiast po dokonaniu sprzedaży. Zgodnie z zasadą dopasowania, ujmujesz jednocześnie aspekty przychodów i kosztów transakcji, dzięki czemu zysk lub strata netto związana z transakcją jest natychmiast widoczna. W związku z tym koszt przekształca się w koszt natychmiast po rozpoznaniu wszelkich powiązanych przychodów.
Głównym powodem, dla którego koszt jest w praktyce często traktowany dokładnie jako wydatek, jest to, że większość wydatków jest konsumowana naraz, więc natychmiast zamieniają się one z kosztu w wydatek. Taka sytuacja ma miejsce w przypadku wszelkich wydatków związanych z określonym okresem, takich jak miesięczny rachunek za media, wynagrodzenia administracyjne, czynsz, materiały biurowe i tak dalej.
Niestety, koszt i wydatek są zwykle używane zamiennie, nawet w terminologii księgowej. Główny glosariusz kodyfikacji standardów rachunkowości prowadzony przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej nie zawiera definicji żadnego z tych terminów; w związku z tym definicje podane powyżej pochodzą z powszechnego użytku.
