Czym jest istotność informacji księgowych?
W rachunkowości istotność odnosi się do wpływu pominięcia lub zniekształcenia informacji w sprawozdaniach finansowych przedsiębiorstwa na użytkownika tych sprawozdań. Jeżeli jest prawdopodobne, że użytkownicy sprawozdania finansowego zmieniliby swoje działania, gdyby informacje nie zostały pominięte lub zniekształcone, wówczas pozycję uznaje się za istotną. Jeśli użytkownicy nie zmieniliby swoich działań, wówczas pominięcie lub zniekształcenie jest uważane za nieistotne.
Pojęcie istotności jest często stosowane w rachunkowości, zwłaszcza w następujących przypadkach:
Stosowanie standardów rachunkowości . Spółka nie musi stosować wymogów standardu rachunkowości, jeśli taka bezczynność jest nieistotna dla sprawozdania finansowego.
Drobne transakcje . Kontroler, który zamyka księgi w okresie obrachunkowym, może zignorować pomniejsze zapisy w dzienniku, jeśli będzie to miało nieistotny wpływ na sprawozdanie finansowe.
Limit kapitalizacji . Firma może obciążyć wydatki wydatkami, które normalnie byłyby kapitalizowane i amortyzowane w czasie, ponieważ wydatki te są zbyt małe, aby były warte wysiłku śledzenia, a kapitalizacja miałaby nieistotny wpływ na sprawozdania finansowe.
Tym samym istotność pozwala firmie zignorować wybrane standardy rachunkowości, jednocześnie poprawiając efektywność prowadzenia księgowości.
Linia podziału między materialnością a niematerialnością nigdy nie została precyzyjnie zdefiniowana; nie ma wytycznych w standardach rachunkowości. Jednak Komisja Papierów Wartościowych i Giełd opublikowała obszerną dyskusję na temat tej koncepcji w jednym ze swoich biuletynów księgowych; uwagi SEC odnoszą się wyłącznie do spółek publicznych.
Oto kilka przykładów istotności informacji księgowych:
Firma napotyka błąd księgowy, który będzie wymagał retrospektywnego zastosowania, ale kwota jest tak mała, że zmiana wcześniejszych sprawozdań finansowych nie będzie miała wpływu na czytelników tych sprawozdań.
Kontroler mógłby poczekać na otrzymanie wszystkich faktur od dostawców przed zamknięciem ksiąg, ale zamiast tego decyduje się na naliczenie szacunkowej liczby faktur, które jeszcze nie zostały otrzymane, w celu szybszego zamknięcia ksiąg; rozliczenie międzyokresowe może być nieco niedokładne, ale odchylenie od faktycznej kwoty nie będzie istotne.
Firma może skapitalizować komputer typu tablet, ale koszt spada poniżej limitu kapitalizacji przedsiębiorstwa, więc komputer jest zamiast tego obciążany kosztami materiałów biurowych.
