Definicja zapasów
Zapasy to towary gotowe do sprzedaży lub surowce użyte do ich produkcji. Jest to istotny składnik majątku przedsiębiorstwa, ponieważ służy do generowania przychodów w wielu branżach. Pełni również rolę bufora, pozwalając na sprawne funkcjonowanie procesów produkcji i realizacji zamówień. Cztery składniki zapasów są następujące:
Surowce . Jest to materiał źródłowy do procesu produkcyjnego firmy. Mogą to być dosłownie „surowce”, które wymagają znacznej rekonfiguracji, aby stać się produktem (np. Blacha) lub mogą to być komponenty zakupione od dostawcy, które można po prostu przykręcić do produktu, który jest montowany.
Praca w toku . Są to surowce, które są w trakcie przekształcania w gotowe produkty w procesie produkcyjnym. Może to być dość mała kwota, jeśli proces produkcyjny jest krótki, lub ogromna, jeśli tworzony przedmiot wymaga miesięcy pracy (np. Samolot pasażerski lub satelita).
Gotowe towary . To produkty, które pomyślnie przeszły proces produkcyjny i są gotowe do sprzedaży.
Towar . Są to wyroby gotowe, które zostały zakupione od dostawcy i są gotowe do natychmiastowej odsprzedaży. Przykładami towarów są ubrania sprzedawane w sklepie lub opony sprzedawane w lokalnym warsztacie samochodowym.
Zapasy nie obejmują dostaw, które są obciążane kosztami w zakupionym okresie. Ponadto zapasy należące do klienta nie powinny być rejestrowane jako zapasy należące do firmy. Ponadto zapasy należące do dostawcy zlokalizowane na terenie obiektu również nie powinny być rejestrowane jako zapasy.
Inwentarz może znajdować się w trzech miejscach, którymi są:
W magazynie firmy . Zdecydowanie najpowszechniejszy z typów lokalizacji zapasów to zapasy przechowywane w dowolnej lokalizacji znajdującej się pod bezpośrednią kontrolą firmy. Może to być w dowolnym miejscu w zakładzie firmy, w przyczepach na parkingu firmowym, w wynajmowanej powierzchni magazynowej i tak dalej.
W transporcie . Przedsiębiorstwo z technicznego punktu widzenia przejmuje własność zapasów, jeśli warunki dostawy od dostawcy określają punkt wysyłki FOB, co oznacza, że własność przechodzi na kupującego, gdy tylko towary opuszczą rampę wysyłkową dostawcy. Na drugim końcu rurociągu dostaw firma posiada również zapasy, dopóki nie dotrze do doku odbiorczego klienta, jeśli wysyłka odbywa się na warunkach FOB. Jednak z praktycznego punktu widzenia firma zwykle nie próbuje rozliczać zapasów, które są w drodze do niej lub z niej.
W komisie . Firma może zachować własność zapasów u sprzedawcy detalicznego lub dystrybutora, a jej udział we własności pozostaje do momentu sprzedaży zapasów. Ten ekwipunek jest znacznie trudniejszy do śledzenia, ponieważ znajduje się poza siedzibą.
Zapasy są traktowane jako aktywa i jako takie są rejestrowane w bilansie firmy. Stworzenie właściwej wyceny do uwzględnienia w bilansie wymaga albo fizycznego spisu zapasów w celu ustalenia dostępnych ilości, albo systemu ciągłej inwentaryzacji, który opiera się na dokładnym prowadzeniu dokumentacji każdej transakcji związanej z zapasami. Prawidłowa wycena wymaga również przypisania kosztu do zapasów, co zwykle obejmuje metodologię wyceny, taką jak kalkulacja kosztów FIFO, kalkulacja LIFO lub kalkulacja według średniej ważonej.
