Rachunkowość zobowiązań

Zobowiązanie to prawnie wiążące zobowiązanie płatne na rzecz innego podmiotu. Pasywa są składnikiem równania księgowego, w którym pasywa plus kapitał własny są równe aktywom występującym w bilansie organizacji.

Przykładami zobowiązań są:

  • Zobowiązania
  • Naliczone zobowiązania
  • Naliczone wynagrodzenia
  • Przychody przyszłych okresów
  • Odsetki płatne
  • Należne podatki od sprzedaży

Księgowanie zobowiązań

Dla wszystkich tych przykładowych zobowiązań firma rejestruje saldo kredytowe na koncie zobowiązań. W rzadkich przypadkach może wystąpić ujemne zobowiązanie (zasadniczo składnik aktywów lub spadek zobowiązania), w którym to przypadku na koncie zobowiązań może występować saldo debetowe. Podstawowym rozliczeniem zobowiązań jest uznanie konta zobowiązań. Obciążenie wyrównawcze może dotyczyć różnych rachunków. Na przykład:

  • Zobowiązania . Obciążenie wyrównawcze może nastąpić na konto rozchodów, jeżeli zakupiony przedmiot został zużyty w bieżącym okresie rozliczeniowym. Alternatywnie, obciążenie wyrównawcze może dotyczyć konta aktywów, jeśli pozycja ma być używana przez kilka okresów (tak jak w przypadku środka trwałego).
  • Naliczone zobowiązania . Obciążenie kompensacyjne jest prawie zawsze obciążane na rachunku wydatków, ponieważ narosłe zobowiązania są zwykle ujmowane tylko w ramach procesu zamknięcia, gdy występuje wydatek, ale nie ma dokumentacji w postaci faktury dostawcy.
  • Naliczone wynagrodzenia . Obciążenie wyrównawcze dotyczy rachunku kosztów wynagrodzeń i odzwierciedla przepracowane, ale niezapłacone godziny na koniec okresu sprawozdawczego.
  • Przychody przyszłych okresów . Obciążenie kompensujące jest zwykle albo rachunkiem kasowym, albo kontem należności i odzwierciedla sytuację, w której klient został przynajmniej obciążony fakturą za wykonane usługi lub wysłane towary, ale proces tworzenia przychodów nie został jeszcze zakończony. Odmianą tej koncepcji jest konto przedpłat klienta lub konto depozytów klienta.
  • Do zapłacenia odsetek . Obciążenie wyrównawcze jest obciążane na konto wydatków odsetkowych i wskazuje kwotę kosztów odsetkowych naliczonych przez firmę, ale jeszcze nie zafakturowanych przez pożyczkodawcę.
  • Należne podatki od sprzedaży . Obciążenie kompensujące to konto należności, czyli miejsce, w którym znajduje się fakturowanie podatku od sprzedaży dla odbiorcy.

Krótko mówiąc, strona debetowa księgowania zobowiązań jest zróżnicowana.

Klasyfikacje odpowiedzialności

Prezentując zobowiązania w bilansie, należy je zaklasyfikować jako zobowiązania krótkoterminowe lub długoterminowe. Zobowiązanie zalicza się do zobowiązań krótkoterminowych, jeżeli oczekuje się, że zostanie uregulowane w ciągu jednego roku. Wszystkie pozostałe zobowiązania są klasyfikowane jako długoterminowe. Zobowiązania do zapłaty, rozliczenia międzyokresowe bierne i podatki do zapłacenia są zwykle klasyfikowane jako zobowiązania krótkoterminowe. Jeżeli część zadłużenia długoterminowego ma być spłacona w ciągu następnego roku, część tę klasyfikuje się jako zobowiązanie krótkoterminowe. Większość zobowiązań zalicza się do zobowiązań krótkoterminowych.

Zobowiązania warunkowe

Istnieją również przypadki, w których istnieje możliwość, że firma może ponosić odpowiedzialność. Nazywa się to zobowiązaniem warunkowym. Należy odnotować zobowiązanie warunkowe, jeśli jest prawdopodobne, że wystąpi strata, i można rozsądnie oszacować kwotę straty. Jeżeli zobowiązanie warunkowe jest tylko możliwe lub jeżeli kwoty nie można oszacować, wówczas jest ono (co najwyżej) odnotowane tylko w ujawnieniach towarzyszących sprawozdaniom finansowym. Przykłady zobowiązań warunkowych to wynik procesu sądowego, śledztwa rządowego lub groźby wywłaszczenia. Gwarancję można również uznać za zobowiązanie warunkowe.

Inne kwestie dotyczące odpowiedzialności

Rejestrując zobowiązanie w zapisach księgowych, nie oznacza to, że odkładasz również fundusze na opłacenie zobowiązania, które ostatecznie musi zostać zapłacone - rejestracja zobowiązania nie ma bezpośredniego wpływu na przepływy pieniężne.

Podobne Artykuły