Odroczony koszt

Wydatki odroczone to koszt, który został już poniesiony, ale nie został jeszcze wykorzystany. Koszt jest rejestrowany jako składnik aktywów do momentu zużycia podstawowych towarów lub usług; w tym momencie koszt obciąża koszt. Odroczony koszt jest początkowo rejestrowany jako składnik aktywów, aby pojawił się w bilansie (zwykle jako aktywo obrotowe, ponieważ prawdopodobnie zostanie zużyty w ciągu jednego roku).

Z praktycznego punktu widzenia nie ma sensu odraczanie wydatków związanych z mniejszymi ilościami niewykorzystanych towarów i usług, ponieważ księgowy musi ręcznie wprowadzić odroczenie w programie księgowym (a nie na z góry ustalonym rachunku wydatków), a także pamiętać o obciąż te pozycje kosztami w późniejszym terminie. Zamiast tego należy niezwłocznie obciążać te pozycje kosztami, o ile nie ma to istotnego wpływu na sprawozdanie finansowe. To podejście rezerwuje tylko większe transakcje do traktowania odroczonego. Dobrym przykładem przedmiotów, które niekoniecznie są zużywane od razu, ale które są natychmiast obciążane kosztami, są materiały biurowe.

Jako przykład odroczonego wydatku ABC International płaci w kwietniu 10 000 USD za majowy czynsz. Odracza ten koszt w momencie płatności (w kwietniu) na przedpłaconym rachunku aktywów czynszowych. W maju ABC zużyło przedpłacony składnik aktywów, więc uznaje konto składnika aktywów z przedpłatą na czynsz i obciąża rachunek z kosztami czynszu.

Inne przykłady odroczonych wydatków to:

• Koszty odsetek, które są kapitalizowane jako część środka trwałego, za który poniesiono koszty

• Ubezpieczenie opłacone z góry za pokrycie w przyszłych miesiącach

• Koszt środka trwałego, który obciąża koszt przez okres jego użytkowania w formie amortyzacji

• Koszt poniesiony na rejestrację emisji instrumentu dłużnego

• Koszt składnika wartości niematerialnych, który obciąża koszt przez okres jego użytkowania jako amortyzacja

Należy odroczyć wydatki, gdy ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej wymagają, aby zostały one uwzględnione w koszcie aktywów długoterminowych, a następnie obciążały koszt przez długi okres. Na przykład może być konieczne uwzględnienie kosztu odsetek w koszcie wytworzonego składnika aktywów, takiego jak budynek, a następnie rozliczenie kosztu budynku w koszty przez okres użytkowania całego składnika aktywów w formie amortyzacji. W takim przypadku koszt odsetek jest wydatkiem odroczonym.

Podobne warunki

Wydatek odroczony jest również nazywany wydatkiem opłaconym z góry.