Księgowanie przesyłek

Przegląd przesyłki

Przesyłka ma miejsce, gdy towar jest wysyłany przez jego właściciela (nadawcę) do agenta (odbiorcy), który zobowiązuje się do sprzedaży towaru. Nadawca pozostaje właścicielem towarów do momentu ich sprzedaży, więc towary pojawiają się jako zapasy w ewidencji księgowej nadawcy, a nie odbiorcy.

Księgowość konsygnacyjna - początkowy transfer towarów

Gdy nadawca wysyła towar do odbiorcy, nie ma potrzeby tworzenia zapisu księgowego związanego z fizycznym przemieszczaniem towarów. Zwykle wystarczy odnotować zmianę lokalizacji w systemie ewidencji inwentarza wysyłającego. Ponadto nadawca powinien rozważyć następujące czynności konserwacyjne:

• Okresowo wysyłać do Odbiorcy oświadczenie, w którym należy określić stan zapasów, który powinien znajdować się w siedzibie odbiorcy. Odbiorca może wykorzystać to oświadczenie do okresowego uzgadniania faktycznej kwoty dostępnej z ewidencją nadawcy.

• Żądanie od odbiorcy oświadczenia o stanie zapasów na koniec każdego okresu rozliczeniowego, gdy nadawca prowadzi spis z natury. Nadawca włącza te informacje do swoich zapisów inwentaryzacyjnych, aby uzyskać w pełni wyceniony końcowy stan zapasów.

• Przydatne może być również okazjonalne przeprowadzenie audytu wykazu zgłoszonego przez odbiorcę.

Z punktu widzenia odbiorcy nie ma potrzeby ewidencjonowania wysyłanych zapasów, ponieważ są one własnością nadawcy. Może być przydatne prowadzenie oddzielnej ewidencji wszystkich wysyłanych zapasów do celów uzgodnienia i ubezpieczenia.

Księgowość konsygnacyjna - sprzedaż towarów przez odbiorcę

Kiedy odbiorca ostatecznie sprzedaje wysyłane towary, płaci nadawcy wcześniej ustaloną kwotę sprzedaży. Nadawca rejestruje tę wcześniej ustaloną kwotę, obciążając ją gotówką i uznając za sprzedaż. Usuwa również odpowiednią ilość zapasów ze swoich rejestrów, obciążając koszt sprzedanych towarów i uznając zapasy. Z tych dwóch pozycji wyniknie zysk lub strata na transakcji sprzedaży.

W zależności od ustaleń z odbiorcą, nadawca może zapłacić odbiorcy prowizję za dokonanie sprzedaży. Jeśli tak, jest to obciążenie prowizji i uznanie zobowiązań.

Z punktu widzenia odbiorcy transakcja sprzedaży powoduje zapłatę na rzecz nadawcy za sprzedany wysyłany towar. Zostanie również przeprowadzona transakcja sprzedaży w celu zarejestrowania sprzedaży towarów stronie trzeciej, która jest obciążeniem gotówki lub należności i uznaniem sprzedaży.