Rachunkowość funkcjonalna

Rachunkowość funkcjonalna to format raportowania wyników finansowych, który grupuje wyniki na podstawie pełnionych funkcji. To podejście jest najczęściej używane do grupowania wydatków według działów i jest powszechnie stosowane w większych organizacjach. Na przykład wydatki firmy można pogrupować w rachunku zysków i strat w następujący sposób:

Dział księgowości i finansów

Wydział Inżynierii

Dział gospodarki materiałowej

Wydział produkcji

Dział sprzedaży

W ten sposób wydatki są grupowane w celu śledzenia i oceny wyników poszczególnych działów. Zatem rachunkowość funkcjonalna jest formą rozliczania odpowiedzialności, ponieważ kierownik działu jest odpowiedzialny za wydatki obciążające jego dział.

Aby raportować wydatki według funkcji, konieczna jest restrukturyzacja planu kont firmy. Na przykład normalny plan kont może mieć jedno konto z kosztami czynszu, z przypisanym jednym kodem konta. W funkcjonalnym środowisku księgowym konieczne jest oddzielne przypisanie kosztów najmu dla każdego działu, aby można było przypisać czynsz do każdego działu. Oto przykład.

Koszt czynszu - księgowość (# 7600-100)

Koszt czynszu - inżynieria (# 7600-200)

Koszt najmu - Zarządzanie materiałami (# 7600-300)

Koszt czynszu - produkcja (# 7600-400)

Koszt czynszu - sprzedaż (# 7600-500)

Oprogramowanie do tworzenia raportów w systemie księgowym gromadzi następnie wszystkie wydatki na podstawie kodów działów w planie kont i wykorzystuje je do tworzenia rachunku zysków i strat opartego na czynnościach funkcjonalnych.