Księgowość partnerska
W przypadku spółki osobowej rachunkowość jest zasadniczo taka sama, jak w przypadku działalności jednoosobowej, z tym wyjątkiem, że właścicieli jest więcej. Zasadniczo oddzielne konto śledzi inwestycje każdego partnera, dystrybucję oraz udział w zyskach i stratach.
Przegląd struktury partnerstwa
Spółka osobowa to rodzaj biznesowej struktury organizacyjnej, w której właściciele ponoszą nieograniczoną osobistą odpowiedzialność za firmę. Właściciele mają udział w zyskach (i stratach) generowanych przez biznes. Mogą również istnieć komandytariusze w biznesie, którzy nie angażują się w codzienne podejmowanie decyzji i których straty są ograniczone do kwoty ich inwestycji w ten biznes; w tym przypadku komplementariusz prowadzi działalność na co dzień.
Partnerstwa to powszechna forma struktury organizacyjnej w firmach zorientowanych na usługi osobiste, takich jak kancelarie prawne, audytorzy i architektura krajobrazu.
Rozliczanie spółki osobowej
Istnieje kilka różnych transakcji powiązanych z partnerstwem, których nie można znaleźć w innych typach organizacji biznesowych. Te transakcje to:
Wkład funduszy . Kiedy partner inwestuje środki w spółkę osobową, transakcja obejmuje obciążenie rachunku pieniężnego i kredyt na oddzielnym rachunku kapitałowym. Rachunek kapitałowy rejestruje saldo inwestycji od partnera i wypłaty na rzecz partnera. Aby uniknąć pomieszania informacji, zwykle ma się osobny rachunek kapitałowy dla każdego wspólnika.
Wkład inny niż fundusze . Kiedy partner inwestuje inne aktywa w spółkę osobową, transakcja obejmuje obciążenie dowolnego rachunku aktywów, który najlepiej odzwierciedla charakter wkładu, oraz kredyt na rachunku kapitałowym partnera. Wycena przypisana tej transakcji to wartość rynkowa wniesionego składnika aktywów.
Wypłata środków . Kiedy partner pobiera fundusze z firmy, wiąże się to z uznaniem rachunku pieniężnego i obciążeniem rachunku kapitałowego partnera.
Wycofanie aktywów . Kiedy partner wydobywa z przedsiębiorstwa aktywa inne niż gotówka, wiąże się to z uznaniem rachunku, na którym aktywa zostały zarejestrowane, oraz obciążeniem rachunku kapitałowego partnera.
Podział zysku lub straty . Kiedy spółka zamyka swoje księgi w okresie obrachunkowym, zysk lub strata netto za dany okres jest podsumowywana na tymczasowym rachunku kapitałowym zwanym rachunkiem podsumowania dochodów. Ten zysk lub strata jest następnie przypisywana do kont kapitałowych każdego partnera w oparciu o ich proporcjonalny udział w przedsiębiorstwie. Na przykład, jeśli na rachunku podsumowującym dochody jest zysk, wówczas alokacja jest obciążeniem rachunku podsumowującego dochody i uznaniem każdego rachunku kapitałowego. I odwrotnie, jeśli na rachunku podsumowującym dochody wystąpi strata, wówczas alokacja jest uznaniem na rachunku podsumowania dochodów i obciążeniem każdego rachunku kapitałowego.
Raportowanie podatkowe . W Stanach Zjednoczonych spółka osobowa musi wystawić załącznik K-1 każdemu ze swoich wspólników na koniec roku podatkowego. Harmonogram ten zawiera kwotę zysku lub straty przypisaną każdemu wspólnikowi, którą partnerzy wykorzystują w raportowaniu dochodów osobistych.
Wypłaty na rzecz partnerów mogą być pobierane bezpośrednio z ich rachunków kapitałowych lub mogą być najpierw rejestrowane na rachunku ciągłym, który jest kontem tymczasowym, którego saldo jest później przenoszone na rachunek kapitałowy. Efekt netto jest taki sam, niezależnie od tego, czy konto ciągnienia jest używane, czy nie.
