Rozpoznawanie wydatków

Ujmowanie kosztów jest czynnością polegającą na przekształceniu składnika aktywów w koszt. Dzieje się tak, gdy użyteczność zasobu została zużyta. Ujmowanie kosztów może nastąpić z opóźnieniem, gdy poniesione zostaną wydatki na aktywa, które nie są natychmiast skonsumowane. Przykładami tego rodzaju rozpoznawania wydatków są:

  • Po upływie okresu objętego przedpłatą czynszu.

  • Po zakończeniu działań reklamowych związanych z przedpłaconą płatnością za reklamę.

  • Gdy upłynął okres objęty opłaconą z góry polisą OC.

Rozpoznanie wydatków może również nastąpić natychmiast po dokonaniu wydatku. Takie ujęcie może powstać, ponieważ bazowa użyteczność nabytej pozycji została zużyta w tym samym okresie sprawozdawczym co wydatek. Ujęcie to może również powstać, ponieważ koszt przejętej pozycji spada poniżej limitu kapitalizacji przedsiębiorstwa, tak że wydatek jest zawsze księgowany jako koszt natychmiast po jego poniesieniu. Przykładami tego rodzaju rozpoznawania wydatków są:

  • Zakup materiałów biurowych

  • Powstanie odpowiedzialności związanej z już świadczonymi usługami prawnymi

  • Powstanie odpowiedzialności za już zużyte media

  • Zakup laptopa, którego koszt jest niższy niż limit kapitalizacji przedsiębiorstwa

W idealnym przypadku ujęcie kosztów powinno nastąpić w tym samym czasie, co ujęcie wszelkich dochodów, z którymi wydatek jest powiązany (zasada dopasowania). Na przykład, ujęcie kosztu sprzedanych towarów związanych ze sprzedażą produktu powinno nastąpić w tym samym okresie, w którym ujęto sprzedaż.

W momencie ujęcia kosztu kwota wydatku pojawia się w rachunku zysków i strat, zmniejszając kwotę zysku, który w innym przypadku zostałby zaksięgowany. W przypadku aktywów długoterminowych oznacza to, że składnik aktywów jest eliminowany z bilansu i przenoszony do rachunku zysków i strat. W przypadku aktywów krótkoterminowych (takich jak materiały biurowe) składnik aktywów nie występuje wystarczająco długo, aby pojawić się w bilansie - jest po prostu rejestrowany od razu w rachunku zysków i strat.

Moment ujęcia kosztów jest jedną z bardziej powszechnych form oszustw w sprawozdaniach finansowych, ponieważ menedżerowie firmy mogą mieć motywację do opóźniania ujęcia kosztów w celu wzmocnienia raportowanych wyników okresu sprawozdawczego. Taka sytuacja występuje najczęściej wtedy, gdy wynagrodzenie menedżerów jest ściśle powiązane z raportowanymi wynikami organizacji.

Ujmowanie wydatków może zostać opóźnione na podstawie kasowej rachunkowości, gdzie ujęcie następuje w momencie zapłacenia faktury, a nie w momencie jej otrzymania.

Podobne Artykuły