Wskaźniki zobowiązań
Wskaźniki zobowiązań mają na celu pomiar efektywności operacyjnej działu zobowiązań, a także jego zdolności do terminowego regulowania płatności dostawcom. Wskaźniki efektywności operacyjnej są monitorowane wewnętrznie jako funkcja zarządcza, podczas gdy zdolność do płacenia jest bardziej interesująca dla zewnętrznych analityków, którzy oceniają zdolność kredytową przedsiębiorstwa. Istnieje tylko kilka wskaźników odnoszących się do zobowiązań. Są one następujące:
Rotacja zobowiązań . Obliczane jako łączne zakupy dostawców podzielone przez średnie kwoty zobowiązań. Dłuższy okres obrotów niż średnia w branży może wskazywać, że firma nie płaci swoim dostawcom w terminie.
Procent pobranych kwalifikujących się rabatów . Obliczana jako łączna kwota rabatów z tytułu wcześniejszej płatności kwalifikującego się dostawcy podzielona w dolarach przez całkowitą kwotę w dolarach, która mogła zostać wykorzystana. Każdy pomiar mniejszy niż 100% wskazuje na problemy z terminową identyfikacją i opłaceniem umów z rabatem za wcześniejszą płatność.
Odsetek przetworzonych zduplikowanych płatności . Obliczana jako łączna kwota zapłaconych zduplikowanych faktur podzielona przez całkowitą kwotę dokonanych płatności dostawcy. Każdy procent większy niż zero wskazuje, że system zobowiązań firmy nie jest odpowiedni do terminowej identyfikacji duplikatów faktur dostawcy.
Cykl rotacji zobowiązań jest stosunkowo łatwy do obliczenia. Pozostałe dwa wskaźniki są trudniejsze do wyliczenia, ponieważ wymagają dostępu do informacji o całkowitych dostępnych rabatach i identyfikacji podwójnych płatności. Biorąc pod uwagę brak dostępnych informacji, te dwa ostatnie wskaźniki zwykle powodują zaniżanie informacji o utraconych rabatach i podwójnych płatnościach.
