Różnica między księgą główną a dziennikiem głównym

Księga główna zawiera podsumowanie każdej zarejestrowanej transakcji, podczas gdy dziennik główny zawiera oryginalne zapisy dla większości transakcji o niskim wolumenie. Kiedy dochodzi do transakcji księgowej, jest ona najpierw rejestrowana w systemie księgowym w dzienniku. Może istnieć kilka arkuszy, które są zaprojektowane tak, aby zawierały specjalne typy transakcji (takie jak wpływy gotówkowe, wypłaty gotówki lub sprzedaż) lub dla wszystkich innych typów transakcji. Te inne transakcje są rejestrowane w dzienniku głównym. Przykłady wpisów w dzienniku głównym to sprzedaż aktywów, amortyzacja, dochody z odsetek, koszty odsetek oraz sprzedaż obligacji lub udziałów w firmie inwestorom.

W związku z tym dziennik główny jest miejscem przechwytywania, w którym początkowo zapisywane są pewne transakcje, które nie występują w ilościach wystarczających, aby zasługiwały na zapis w specjalistycznym dzienniku. Transakcje te są rejestrowane w porządku chronologicznym, co sprawia, że ​​dziennik główny jest doskonałym miejscem do wyszukiwania transakcji księgowych według daty.

Księga główna zawiera podsumowanie na poziomie konta każdej transakcji, w którą zaangażowała się firma. Informacje te pochodzą z różnych dzienników w postaci zagregowanej, w zapisach na poziomie podsumowania. Informacje w księdze głównej są następnie agregowane w bilansie próbnym, na podstawie którego tworzone są sprawozdania finansowe.

Tak więc dziennik główny jest miejscem, w którym po raz pierwszy rejestrowane są te transakcje, które nie są przechowywane w arkuszu tematycznym, podczas gdy księga główna przechowuje informacje na poziomie podsumowania z każdego z dzienników. Oznacza to, że dziennik główny zawiera większą ilość szczegółowych informacji księgowych niż księga główna, która z kolei zawiera bardziej szczegółowe informacje niż sprawozdania finansowe.

Korzystanie z czasopism spadło od czasu pojawienia się komputerowych systemów księgowych. Wiele mniejszych systemów oprogramowania księgowego przechowuje wszystkie informacje transakcyjne bezpośrednio w księdze głównej, rezygnując z wszelkiego rodzaju dzienników, w tym dziennika głównego.

Podobne Artykuły