Wynagrodzenie do zapłacenia
Wynagrodzenie do zapłacenia to zobowiązanie organizacji z tytułu wynagrodzeń zarobionych, ale jeszcze niewypłaconych pracownikom. Saldo na tym koncie jest zazwyczaj eliminowane na początku następnego okresu sprawozdawczego, kiedy płace są wypłacane pracownikom. Nowe zobowiązanie z tytułu wynagrodzenia jest tworzone później w następnym okresie, jeżeli występuje przerwa między datą wypłaty pracownikom a końcem okresu.
Na przykład firma płaci swoim pracownikom za godzinę raz w miesiącu, w ostatni dzień roboczy miesiąca. Aby mieć wystarczająco dużo czasu na przetworzenie listy płac, pracownicy płac wypłaca wynagrodzenie tylko na podstawie godzin zarejestrowanych do 26 dnia miesiąca, pozostawiając aż pięć dni na koniec miesiąca, które nie zostaną wypłacone do następnego miesięcznego wynagrodzenia. W marcu ta niezapłacona kwota wynosi 25 000 USD. Kontroler firmy rejestruje tę kwotę jako obciążenie z tytułu wynagrodzenia i uznanie konta zobowiązań do zapłaty. Wpis jest skonfigurowany jako zapis cofania, więc oprogramowanie księgowe automatycznie cofa go na początku następnego miesiąca. Efektem netto wpisu jest ujęcie niewypłaconych wynagrodzeń jako kosztów w tym samym okresie, w którym pracownicy otrzymywali wynagrodzenie.
Gdy firma wypłaca wynagrodzenie swoim pracownikom na koniec okresu sprawozdawczego, nie ma zobowiązania do zapłaty wynagrodzenia, ponieważ wypłaty wynagrodzeń odpowiadają kwocie zarobionej przez pracowników do dnia wypłaty.
Wynagrodzenie uważane jest za zobowiązanie bieżące, ponieważ zazwyczaj jest płatne w ciągu najbliższych 12 miesięcy. W rzadkich przypadkach, gdy płatność przypada później niż 12 miesięcy, jest ona klasyfikowana w bilansie jako zobowiązanie długoterminowe.
Jeżeli kwota zobowiązania z tytułu wynagrodzenia jest niewielka, spółka, która sporządza sprawozdania finansowe wyłącznie na potrzeby wewnętrzne, może rozważyć całkowite nie rejestrowanie zobowiązania w śródrocznych okresach sprawozdawczych. Jednak nadal może być konieczne ujęcie zobowiązania za sprawozdanie finansowe na koniec roku w celu wydania dokładniejszego zbadanego sprawozdania finansowego.
