Podaj termin płatności na fakturach

Klientowi może być dość trudno obliczyć datę wymagalności faktury. Klient musi zlokalizować datę faktury (która może znajdować się w jednym z kilku miejsc na fakturze), a także warunki płatności (które mogą nie znajdować się obok daty faktury), a następnie na ich podstawie obliczyć termin płatności dwie informacje. Tak więc, jeśli data wystawienia faktury to 15 kwietnia, a warunki płatności to 30 netto, to terminem wpisania do programu zobowiązań jest 15 maja. Krótko mówiąc, jeśli klient nie sprawdzi dokładnie faktury, jest duża szansa że zostanie wprowadzony zły termin płatności, co ma wpływ na termin wypłaty firmie.

Co gorsza, większość systemów rozrachunków z dostawcami domyślnie przyjmuje bieżącą datę jako datę faktury i łączy to z warunkami płatności przechowywanymi w głównym pliku klienta, aby uzyskać obliczony termin płatności. Ponieważ aktualna data jest zawsze późniejsza niż data faktury, oznacza to, że firma zostanie spłacona z opóźnieniem.

Rozwiązaniem tego problemu jest podanie dokładnej daty płatności na fakturze, pogrubioną, dużą czcionką i we własnym polu w widocznym miejscu na stronie. Takie postępowanie znacznie zmniejsza prawdopodobieństwo, że klient zignoruje wprowadzenie terminu płatności w oprogramowaniu do obsługi zobowiązań. Jeszcze lepiej, nie podawaj na fakturze żadnych warunków płatności - tylko termin płatności; przedstawienie mniejszej ilości informacji zwiększa prawdopodobieństwo zlokalizowania przez klienta terminu płatności na fakturze.