Księga główna

Księga główna to główny zestaw kont, który podsumowuje wszystkie transakcje zachodzące w jednostce. Może istnieć pomocniczy zestaw ksiąg, które podsumowują w księdze głównej. Z kolei księga główna służy do agregowania informacji w sprawozdaniach finansowych przedsiębiorstwa; można to zrobić automatycznie za pomocą oprogramowania księgowego lub ręcznie zestawiając sprawozdania finansowe z informacji zawartych w raporcie bilansu próbnego (który jest podsumowaniem sald końcowych w księdze głównej).

Księga główna zawiera zapis debetowy i kredytowy dla każdej zarejestrowanej w niej transakcji, więc suma wszystkich sald debetowych w księdze głównej powinna zawsze odpowiadać sumie wszystkich sald kredytowych. Jeśli nie pasują, General Ledger mówi się, że z równowagi , i muszą być poprawione przed wiarygodne sprawozdanie finansowe może zostać skompilowany z niego.

Księga główna składa się ze wszystkich kont indywidualnych potrzebnych do rejestrowania aktywów, pasywów, kapitału własnego, przychodów, kosztów, zysków i strat firmy. W większości przypadków szczegółowe transakcje są rejestrowane bezpośrednio na kontach księgi głównej. W niektórych przypadkach, w których wolumen transakcji przerósłby zapisy w księdze głównej, transakcje są przerzucane do księgi pomocniczej, z której tylko sumy kont są rejestrowane na koncie kontrolnym w księdze głównej. W tym drugim przypadku osoba badająca kwestię w sprawozdaniu finansowym musi wrócić do księgi pomocniczej w celu znalezienia informacji o pierwotnej transakcji. Księga główna jest zwykle drukowana i przechowywana w księdze organizacji na koniec roku, która służy jako roczne archiwum jej transakcji biznesowych.

Kontom księgi głównej przypisywane są unikalne identyfikujące numery kont. Numery te mogą wahać się od prostego trzycyfrowego kodu do bardziej złożonej wersji, która identyfikuje poszczególne działy i filie. Numery kont w księdze głównej są zwykle konfigurowane w taki sposób, że wszystkie konta podsumowujące w bilansie są wymienione przed wszystkimi kontami podsumowanymi w rachunku zysków i strat.

Podobne warunki

Księga główna jest również nazywana księgą ostatniego zapisu.