Księgowy system informacyjny

System informacji księgowych to taki, który gromadzi, przechowuje i przetwarza informacje finansowe i księgowe. System generuje raporty, które służą do podejmowania decyzji dotyczących sposobu prowadzenia organizacji. Raporty te są również wykorzystywane przez osoby z zewnątrz do oceny możliwości pożyczkowych i inwestycyjnych w firmie. Kluczowymi elementami systemu są:

• Zasady i procedury regulujące sposób gromadzenia informacji.

• Wewnętrzne kontrole stosowane w celu zapewnienia prawidłowego rejestrowania informacji.

• Szkolenie zastosowane w celu zapewnienia, że ​​użytkownicy prawidłowo obsługują system.

• Oprogramowanie i zintegrowana baza danych służąca do przechowywania i przetwarzania informacji.

• Sprzęt, na którym przechowywane jest oprogramowanie i baza danych.

System informacji księgowej jest zwykle prowadzony przy użyciu elektronicznego sprzętu przetwarzającego dane, ale może być obsługiwany mniej wydajnie za pomocą ręcznego systemu księgowego. Korzystanie z systemu komputerowego jest bardzo korzystne, ponieważ automatyzuje wiele procesów księgowych, a tym samym zmniejsza wskaźniki błędów transakcyjnych. Może również generować raporty znacznie szybciej niż system ręczny.

System informacji księgowej zazwyczaj składa się z kilku modułów, z których każdy jest przeznaczony do obsługi określonych typów transakcji. Te moduły obejmują:

• Zobowiązania

• Należności

• Inwentarz

• Lista płac

• Księga główna

• Raportowanie

Podstawowy zestaw modułów można rozszerzyć o funkcje pomocnicze, takie jak zakupy, planowanie produkcji, magazynowanie i zasoby ludzkie.