System inwentaryzacji ABC

System zapasów ABC klasyfikuje wszystkie pozycje magazynowe w trzech kategoriach. Wszystkie pozycje zapasów w klasyfikacji „A” są najczęściej używane i dlatego muszą być ściśle monitorowane, aby zapewnić, że poziomy dokładności zapasów są dość wysokie. W przeciwnym razie firma narażałaby się na ryzyko wstrzymania produkcji lub braku zapasów dla klientów. Wszystkie pozycje magazynowe w klasyfikacji „C” są rzadko używane i zwykle mają niski koszt jednostkowy. Dla pozycji „C” o wiele mniej ważne jest posiadanie idealnie dokładnych zapisów zapasów, dlatego audyty zapasów dla tych pozycji są przeprowadzane w znacznie dłuższych odstępach czasu. Uważa się, że wszystkie pozostałe pozycje zapasów mają średni poziom wykorzystania, dlatego są sprawdzane w odstępach czasu mieszczących się między pozycjami „A” i „C”.System zapasów ABC spowoduje, że około 5% pozycji magazynowych zostanie sklasyfikowanych jako pozycje „A”, 15% jako pozycje „B”, a pozostałe 80% jako pozycje „C”.

Powodem korzystania z systemu ABC jest skoncentrowanie wysiłków pracowników magazynu w zakresie liczenia cykli na najważniejszych pozycjach magazynowych, a nie równomierne rozłożenie ich wysiłków na wszystkie pozycje magazynowe. Jest to skuteczniejszy sposób na wykorzystanie siły roboczej pracowników w celu uzyskania rozsądnego poziomu dokładności zapasów.

Potencjalnym problemem związanym z tym systemem jest to, że poziomy wykorzystania zapasów mogą zmieniać się w czasie, co wymaga okresowych korekt przypisanych kategorii.