Kasowa podstawa rachunkowości
Podstawą kasową rachunkowości jest praktyka ewidencjonowania przychodów w momencie otrzymania gotówki i księgowania wydatków w momencie wypłaty gotówki. Podstawa kasowa jest powszechnie stosowana przez osoby fizyczne i małe firmy (szczególnie te bez zapasów), ponieważ obejmuje najprostszą księgowość.
Alternatywną metodą rejestrowania transakcji jest memoriałowa zasada rachunkowości, zgodnie z którą przychody są rejestrowane w momencie, gdy zostały uzyskane, a wydatki w momencie zaciągnięcia zobowiązań lub wykorzystania aktywów, niezależnie od wszelkich wpływów lub wypływów środków pieniężnych. Większe firmy najczęściej stosują zasadę memoriałową. Nowopowstająca firma często zaczyna prowadzić swoje księgi w ramach metody kasowej, a następnie przechodzi na zasadę memoriałową, gdy osiągnie wystarczający rozmiar. Oprogramowanie księgowe można skonfigurować do pracy na zasadzie kasowej lub memoriałowej, zwykle przez ustawienie flagi w tabeli konfiguracji.
Podstawa kasowa rachunkowości ma następujące zalety:
Opodatkowanie . Metoda ta jest powszechnie stosowana do rejestrowania wyników finansowych dla celów podatkowych, ponieważ firma może przyspieszyć niektóre płatności, aby zmniejszyć swoje dochody do opodatkowania, a tym samym odroczyć zobowiązanie podatkowe.
Łatwość użytkowania . Osoba wymaga ograniczonej znajomości rachunkowości, aby prowadzić ewidencję na bazie kasowej.
Jednak kasowe podstawy rachunkowości również cierpią z powodu następujących problemów:
Dokładność . Metoda kasowa rachunkowości daje mniej dokładne wyniki niż zasada memoriałowa rachunkowości, ponieważ terminy przepływów pieniężnych niekoniecznie odzwierciedlają właściwy moment zmian w sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Na przykład, jeśli umowa z klientem nie zezwala firmie na wystawienie faktury do zakończenia projektu, firma nie będzie mogła zgłaszać żadnych przychodów do czasu wystawienia faktury i otrzymania gotówki.
Manipulacja . Firma może zmienić swoje raportowane wyniki, nie realizując otrzymanych czeków lub zmieniając terminy płatności swoich zobowiązań.
Pożyczanie . Pożyczkodawcy nie uważają, że baza kasowa generuje zbyt dokładne sprawozdania finansowe, dlatego mogą odmówić pożyczenia pieniędzy przedsiębiorstwu raportującemu na zasadzie kasowej.
Zbadane sprawozdania finansowe . Audytorzy nie zatwierdzą sprawozdań finansowych, które zostały sporządzone zgodnie z zasadą kasową, więc firma będzie musiała przejść na zasadę memoriałową, jeśli chce mieć zbadane sprawozdania finansowe.
Raportowanie zarządcze . Ponieważ wyniki sprawozdań finansowych opartych na kasie mogą być niedokładne, nie należy sporządzać na ich podstawie sprawozdań zarządczych.
Krótko mówiąc, liczne problemy z kasową podstawą rachunkowości zwykle powodują, że firmy porzucają ją po wyjściu z początkowej fazy rozruchu.
Podobne warunki
Kasowa podstawa rachunkowości jest również znana jako metoda kasowa.
